Les achats visent à réduire les coûts : C'est évident, mais encore faut-il le prouver !

... et visibles financièrement

Benjamin Hulot, directeur de la performance de Veolia, rappelle que les gains achats, pour être reconnus comme tels par la direction, doivent pouvoir être visibles financièrement et être vecteurs d'amélioration de la rentabilité et du cashflow.

Cette reconnaissance passe par une évaluation et une identification de l'ensemble des savings par le service achat de chaque BU. Ce n'est que passée cette étape que le service financier pourra les valider et les reconnaître comme tels.

Ce processus se fait en trois temps : l'identification des objectifs, la valorisation des actions achats et, enfin, de la performance de celles-ci. Pour cela, il est nécessaire d'évaluer en amont les objectifs de savings pour chaque organisation (par BU, pays, acheteur, famille, Opex/Capex et actions).

Pour faciliter l'identification des gains avec les principales actions achats menées, l'acheteur doit communiquer sur ses réalisations et les confronter périodiquement aux résultats financiers qui leur sont associés. Le directeur de la performance de Veolia rappelle que cette validation du réalisé peut être obtenue dans le cadre de revues d'audit organisées par l'acheteur avec les équipes chargées de la performance et de l'audit interne.

Enfin, Benjamin Hulot conseille de définir et de faire pré-valider son budget conjointement avec les services financiers. Ce n'est qu'une fois cette étape franchie que le budget pourra être figé et se poser en objectif annuel.

Comme le rappelle Irène Foglierini, adopter une démarche de rapprochement entre les savings achats et les résultats financiers est d'autant plus important que "mesurer la performance achats, c'est offrir à la direction des achats une progression permanente vers une plus forte légitimité interne et externe".

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