(Fiche pratique) Comment intégrer l'approche du juste-à-temps (JAT) dans les achats ?

Comprendre les enjeux de l'approche du juste-à-temps dans les achats

Le juste-à-temps est une méthode logistique qui vise à synchroniser au plus près les livraisons de composants et de matières premières avec leur utilisation effective dans le processus de production.

Dans la pratique, cette approche signifie que les fournisseurs livrent les intrants nécessaires à la fabrication exactement au moment où ils sont requis sur la chaîne de production. Si l'on prend l'exemple d'une usine automobile, on peut voir que ce système permet aux fournisseurs d'équipements d'apporter les pièces détachées directement à la chaîne de montage, juste au moment où elles sont nécessaires. Cette synchronisation permet de fluidifier les flux logistiques en supprimant les stocks tampons.

Le juste-à-temps dans les approvisionnements améliore ainsi le besoin en fonds de roulement de l'entreprise et libère ses capacités financières. Cette méthode accélère également les processus industriels en raccourcissant les délais de production et de mise sur le marché. Appliquée aux achats, l'approche du juste-à-temps optimise donc les flux logistiques, réduit les coûts et apporte un avantage concurrentiel décisif.

Comment faciliter l'intégration de l'approche juste-à-temps dans les achats ?

Synchroniser avec précision les approvisionnements

La mise en oeuvre d'une approche juste-à-temps nécessite une synchronisation extrêmement précise entre les besoins de l'entreprise et les livraisons des fournisseurs. Pour ce faire, il est essentiel de partager très tôt avec les sous-traitants les prévisions de production à court et moyen terme et les plannings de travail de l'entreprise.

Sur cette base, les commandes doivent être passées au plus près de leur utilisation effective, en flux tendu. Les fournisseurs, quant à eux, s'engagent à livrer selon un calendrier établi en commun. L'objectif est de recevoir régulièrement de leur part de petits volumes qui peuvent être utilisés directement dans la production.

Parallèlement, une gestion des stocks en temps réel est nécessaire, avec une unité spécialisée chez le fournisseur qui peut réagir immédiatement aux événements imprévus pouvant survenir pendant la production.

Une traçabilité des flux et une coordination sans faille entre l'entreprise et ses fournisseurs stratégiques sont donc indispensables au succès d'une démarche juste-à-temps.

Développer des fournisseurs partenaires

Outre la synchronisation des flux physiques, une fluidification des flux d'informations entre l'entreprise et ses fournisseurs est également indispensable dans une logique de juste-à-temps. Plusieurs actions concrètes peuvent être mises en oeuvre.

Tout d'abord, la dématérialisation et l'automatisation des commandes, via des plateformes collaboratives en ligne, accélèrent les échanges. Le partage de tableaux de bord de pilotage des approvisionnements en temps réel est également un facteur clé.

Par ailleurs, il est essentiel de communiquer très rapidement aux fournisseurs stratégiques tout changement intervenant dans les ordres de fabrication, pour adapter au plus vite les flux.

Enfin, la mise en place d'audits réguliers des fournisseurs, sur leur performance logistique notamment, ainsi qu'un travail collaboratif sur les plans d'amélioration permettent de fluidifier encore davantage la relation et l'information. Cette agilité est cruciale pour intégrer l'approche du juste-à-temps dans les processus d'achat.

Localiser les fournisseurs à proximité

La proximité géographique des fournisseurs est un facteur facilitant les flux tendus dans une logique de juste-à-temps. Pour bénéficier de cet atout, il est recommandé dans un premier temps de cartographier précisément les bassins d'approvisionnement autour de ses propres sites de production.

Sur cette base, la consigne est de privilégier autant que faire se peut des fournisseurs situés à proximité, quitte à développer de nouveaux partenariats avec des PME locales compétitives. L'objectif est de sécuriser la chaîne logistique en évitant des transports sur de longues distances, sources de délais et de risques de rupture.

Former les équipes aux principes du juste-à-temps

Au-delà des aspects techniques et organisationnels, la réussite d'une démarche de juste-à-temps passe également par l'adhésion des équipes internes et chez les fournisseurs. Un travail de formation et de conduite du changement est donc indispensable.

Il convient dans un premier temps d'expliquer de manière pédagogique les enjeux et les bénéfices attendus de cette approche : gains de productivité, de qualité, de délai, etc. Les nouveaux rôles et responsabilités de chacun dans ce schéma doivent être précisément définis.

Des formations pour monter en compétences sur ces nouvelles pratiques sont nécessaires. Un accompagnement via du coaching et du tutorat permettra d'ancrer ces changements dans le quotidien opérationnel des équipes. Enfin, il est essentiel de valoriser et d'encourager toutes les initiatives individuelles et collectives allant dans le sens du juste-à-temps.

Pour en savoir plus, lisez également :

• https://www.decision-achats.fr/Decision-Achats/Article/Une-solution-pour-gerer-les-flux-de-communication-28912-1.htm
• https://www.decision-achats.fr/Thematique/it-digital-1233/Breves/Dematerialisation-tous-flux-objectifs-impacts-organisation-303026.htm