Transformer la gestion de notes de frais en atout(s)
Par MATHIEU NEU
Le contexte actuel d'incertitudes économiques incite les décideurs à se pencher sur les moyens de réduire leurs coûts. Digitaliser les notes de frais fait partie [...]
Notes de frais - Seul un employé sur trois ne commettrait jamais de fraude
Par Lisa Henry
Pour justifier la fraude, les salariés expliquent, par exemple, s'arroger des petites compensations supplémentaires pour les heures supplémentaires non rémunérées [...]
Moyens de paiement : des innovations adaptées au contexte
Par Mathieu Neu
La nécessité de maîtriser les coûts et de simplifier les processus de paiement est plus que jamais d'actualité, tandis que le voyage d'affaires est durement mis à [...]
[Etude] Comment la crise sanitaire a impacté les frais professionnels en 2020
Par la rédaction
Expensya a étudié les dépenses passées en notes de frais par les salariés français entre 2019 et 2020. On y apprend qu'ils mangent au McDo, ont acheté divers [...]
Travel : les paiements au coeur d'une expérience utilisateur de qualité
Par MATHIEU NEU
Dans un contexte où le bien-être et les innovations technologiques font évoluer le voyage d'affaires, les moyens de paiement deviennent un levier synonyme de [...]
4 impacts majeurs du confinement sur les dépenses et déplacements professionnels
Par la rédaction
Le confinement, pour lutter contre la pandémie, a largement impacté le monde économique et professionnel, et principalement le déplacement professionnel. Expensya [...]
[Start-up sourcing] Mooncard X, la carte anti notes de frais
Par Théo Acquart
Mooncard, start-up française spécialisée dans le paiement automatisé et la gestion de notes de frais, lance Mooncard X, une carte corporate intelligente.
Transformer les notes de frais en levier d'optimisation
Par MATHIEU NEU
Les organisations se penchent de plus en plus sur les notes de frais. Au-delà de la lutte contre la fraude, il s'agit de gagner en transparence, en fluidité, et [...]
Conservation des justificatifs de notes de frais : il y a du nouveau
Par Anne Leleu-Eté du cabinet Ale Avocats
Les documents et justificatifs à tenir à la disposition des services de l'Urssaf peuvent désormais être numérisés. Un arrêté du 23 mai 2019 a défini les modalités [...]
Gestion des notes de frais aux Etats-Unis et en Europe : des maturités différentes
Par la rédaction
Aux Etats-Unis, la fraude aux notes de frais représente des montants compris entre 100 et 499 dollars (entre 90 et 448 euros) par salarié par an, tandis que dans [...]
[Parole d'expert] Vers une automatisation des notes de frais de l'Hémicycle
Par Karim Jouini ,Expensya
A l'image des contribuables, nos 577 députés doivent désormais intégrer la gestion des notes de frais dans leurs habitudes quotidiennes. Karim Jouini, CEO [...]
Justificatifs égarés ou illisibles, salariés contrariés, comptables sur les nerfs ... la gestion des notes de frais, tâche à faible valeur ajoutée, mécontente tout [...]
[Avis d'expert] Les bénéfices de la dématérialisation des notes de frais
Par Stéphane Donders,Traveldoo
Concrètement, le salarié concerné est remboursé plus vite, plus facilement, la comptabilité voit les process se fluidifier et peut se concentrer sur des missions à [...]
Des travel managers portés par les mutations numériques
Par MATHIEU NEU
Dans un contexte d'innovations technologiques qui se multiplient en matière de gestion du voyage d'affaires et des dépenses associées, le métier de travel manager [...]
Notes de frais dématérialisées : un pré-projet pour une mutation réussie
Par MATHIEU NEU
Quelles sont es meilleures pratiques à défendre lors d'une démarche globale de dématérialisation de la gestion des notes de frais? Zoom sur les bons réflexes [...]
Notes de frais : les salariés français méritent un zéro pointé
Par Carine Guicheteau
De la nature des frais potentiellement remboursables aux mentions à apposer sur une note de restaurant, les salariés français sont relativement ignorants en [...]
Combien dépense en moyenne un salarié en notes de frais?
Par La rédaction
En moyenne, un salarié français passe 2322 euros en notes de frais chaque année. Mais comment se répartissent ces 2322 euros? Et quelles sont les enseignes [...]
Il y a toujours une journée noire en décembre où le nombre des notes de frais traitées crève le plafond au sein des services financiers. Si la France peut souffler [...]
Notes de frais: quels sont les principaux postes de dépense?
Par La rédaction
Comment se répartissent les dépenses professionnelles des collaborateurs? Expensya, solution de gestion de note de frais, a analysé près de 170000 dépenses [...]
Gestion des notes de frais : les habitudes ont la vie dure!
Par La rédaction
Un récent sondage Opinion Way réalisé pour Concur révèle une appétence marquée des salariés et des entreprises pour une gestion dématérialisée mais des réflexes [...]
Le PMU parie sur Concur pour optimiser le cycle de vie de ses dépenses voyages et notes de frais
Par la rédaction
Depuis la mise en place de la solution, le taux d'adoption des utilisateurs a progressé en six mois de 55% à 75%. La comptabilité a réduit le temps consacré à la [...]
50% des salariés doivent attendre près de 11 jours pour le remboursement de ses notes de frais
Par Marie-Amélie Fenoll
Le saviez-vous? 50% des employés doivent attendre près de 11 jours pour le remboursement de leurs notes de frais et 15% près de 30 jours. Captio, éditeur de [...]
Gestion des notes de frais: les entreprises peinent à se moderniser
Par La rédaction
L'éditeur KDS a interrogé les salariés français sur leur gestion des notes de frais et déplacement professionnels. Verdict: il y a encore des progrès à faire!
KDS a noué des partenariats avec Booking.com ou SnapCar pour enrichir sa solution
Par Aude Guesnon
"Avec la version 16.3, KDS va donner accès aux fonctionnalités voyages telles que la recherche et la réservation de porte à porte, le contenu riche et varié qui [...]
Voyage d'affaires: un coût plutôt qu'un investissement
Par Bénédicte Gouttebroze
Amadeus vient de publier une étude sur la gestion des déplacements et des notes de frais en Europe. Bilan: alors qu'elles souhaitent se développer à l'étranger, [...]
20 minutes : le temps moyen de création d'une note de frais, soit 53 euros
Par la rédaction
La gestion des notes de frais constitue une tâche coûteuse et chronophage, selon une étude HRS et la fondation GBTA sur l'impact financier de la gestion des notes [...]
Notes de frais : des outils dédiés pour mieux les gérer
Par Charles Cohen
Exit la corvée des notes de frais ! Des systèmes de gestion en ligne peuvent vous aider à en finir avec une saisie manuelle des frais professionnels à la fois [...]
Pourquoi la gestion des notes de frais vire souvent au cauchemar?
Par Bénédicte Gouttebroze
Qui ne s'est jamais plaint de la corvée des notes de frais? Voici les 5 galères qui font des notes de frais un vrai cauchemar pour les services administratifs, [...]
Le spécialiste des services intégrés de gestion des notes de frais et des déplacements professionnels, Concur, vient d'annoncer la signature de nouveaux [...]
Notes de frais : optez pour des outils web sur mesure
Par Charles Cohen
Des logiciels de gestion en ligne peuvent vous aider à en finir avec la saisie manuelle des frais professionnels. Tour d'horizon de ces solutions électroniques qui [...]
