Comment utiliser la cartographie des risques au sein des achats ?

Cartographie des risques : comment cet outil est-il utilisé dans le processus achats ?

Une cartographie des risques est un outil qui permet de visualiser les risques auxquels une organisation est exposée. Elle est couramment utilisée dans le cadre de l'approvisionnement afin d'identifier et d'analyser les risques liés aux fournisseurs et aux contrats d'achat.

Cette cartographie peut prendre différentes formes, mais consiste généralement en une matrice combinant la probabilité d'occurrence des risques et leur impact potentiel sur l'entreprise.

Cartographie des risques dans les achats : un exemple pratique pour mieux comprendre

Prenons l'exemple d'une entreprise de fabrication de meubles qui souhaite mettre en place une cartographie des risques pour son département achats.

Identification des risques

Une cartographie des risques commence par la prise en compte des menaces potentielles pesant sur les achats, telles que :

• Le risque de rupture de stock pour les matières premières
• Le risque de défaillance d'un fournisseur clé
• Le risque de fluctuation des taux de change pour les achats internationaux
• Le risque de non-conformité des produits achetés avec les normes de qualité de l'entreprise
• Le risque de dépendance excessive envers un fournisseur unique

Analyse des risques

Une fois que chaque risque est identifié, il doit être analysé sous deux axes : la probabilité qu'il se produise et l'étendue des dommages potentiels qu'il pourrait causer. Sur la base de cette analyse, des priorités pour les mesures d'atténuation des risques peuvent être fixées ultérieurement.

Le premier axe - probabilité d'occurrence du risque pour l'entreprise - englobe les niveaux d'évaluation suivants :

• Extrêmement improbable
• Probable
• Imminent
• Inévitable.

Le second axe - impact potentiel du risque sur l'entreprise - comporte les niveaux d'évaluation suivants :

• Négligeable
• Marginal
• Modéré
• Significatif
• Critique
• Catastrophique

Évaluation des risques

Dans le cas de notre fabricant de meubles, le résultat de l'évaluation du niveau de risque pourrait être le suivant :

À noter :

Dans cette matrice, le niveau de risque est évalué en fonction de la probabilité d'occurrence et de l'impact potentiel sur l'entreprise. Les risques dont la probabilité d'occurrence est faible et l'impact potentiel modéré sont considérés comme présentant un niveau de risque très faible ; tandis que les risques dont la probabilité d'occurrence est élevée et l'impact potentiel critique sont considérés comme affichant un niveau de risque élevé.

Atténuation des risques

La gestion des risques par l'identification, l'analyse et l'évaluation vise à fournir les données nécessaires pour atténuer le risque au moyen d'un scénario stratégique ou d'un plan d'urgence.

Dans le cas de notre fabricant de meubles, plusieurs mesures d'atténuation peuvent être mises en place pour réduire ou prévenir les risques identifiés :

• Pour le risque de rupture de stock, des accords contractuels avec les fournisseurs pourraient être établis afin d'assurer un approvisionnement régulier et fiable. Des stratégies de stockage pourraient également être mises en place pour éviter les pénuries.
• Pour le risque de défaillance d'un fournisseur clé, il pourrait être judicieux de diversifier les sources d'approvisionnement en cherchant des alternatives pour les matières premières essentielles. La surveillance régulière de la santé financière des fournisseurs clés pourrait également aider à identifier les risques potentiels à un stade précoce.
• Pour le risque de fluctuation des taux de change, des stratégies d'achat pourraient être mises en place pour minimiser l'exposition aux fluctuations des devises étrangères, telles que l'utilisation de contrats à terme.
• Pour le risque de non-conformité des produits achetés, des accords contractuels stricts avec les fournisseurs pourraient être établis pour garantir la qualité des produits. Des inspections régulières des produits achetés pourraient également être effectuées pour s'assurer qu'ils répondent aux normes de qualité requises.
• Pour le risque de dépendance envers un fournisseur unique, la diversification des sources d'approvisionnement et la recherche de fournisseurs alternatifs pourraient être envisagées. Des négociations pourraient être menées pour obtenir des conditions plus favorables avec les fournisseurs existants, afin de minimiser la dépendance à long terme envers un seul fournisseur.

Pour en savoir plus :

• https://www.decision-achats.fr/Thematique/strategie-achats-1236/Breves/Comment-concilier-conformite-ressources-limitees-dans-exercice-cartographie-risques-corruption-344790.htm
• https://www.decision-achats.fr/Thematique/strategie-achats-1236/Breves/Sapin-Cartographie-risques-corruption-facteurs-cles-338079.htm