L'autopartage, le nouveau défi des fleet managers

L'une des premières préoccupations des fleet managers, dans une logique de rationalisation, "est d'adapter la taille du parc aux besoins réels en mobilité des collaborateurs, afin d'éviter que des véhicules sous-utilisés ne dorment dans les parkings", analyse Gérard de Chalonge, directeur commercial d'Athlon. En effet, les contrats de location prévoient souvent des kilométrages bien au-delà des usages réels des véhicules. Si un réajustement s'impose, il se traduit de fait par l'autopartage. "Exit la logique un collaborateur = un véhicule. L'autopartage est plus que jamais une option efficace pour optimiser les coûts, en affectant un même véhicule à plusieurs collaborateurs selon leurs besoins", confie Caroline Disle, directrice de clientèle chez Fatec, spécialiste du fleet management.

Un chantier de taille auquel s'attellent la plupart des grands comptes, à l'instar d'Orange, qui dispose déjà de 300 véhicules de service en autopartage, voitures électriques en tête. "Un chiffre qui devrait grimper à 3000 d'ici 2020", indique Jean Zermati, directeur de la gestion des véhicules du groupe. Il rappelle que "son challenge pour 2016 est de changer les mentalités des collaborateurs en interne, pour passer d'une logique de possession des véhicules à une logique d'usage".

Pour que l'autopartage devienne une réalité dans l'entreprise, les loueurs emploient, là encore, les grands moyens. Les loueurs Athlon, Alphabet ou encore Arval proposent des plateformes web de réservation des véhicules partagés. "Notre solution d'autopartage, 100% intégrée aux véhicules dès leur conception, permet d'organiser de A à Z un tel chantier dans l'entreprise, rappelle Jean-Sébastien Durant, directeur commercial et marketing d'Alphabet. Non seulement le gestionnaire peut voir en un clic sur la plateforme les véhicules loués par tel collaborateur à telle tranche horaire. Ces derniers, munis d'un badge et d'un code, peuvent aussi accéder à la voiture sans clé. Une vraie alternative aux flottes de véhicules en pool, qui induisent de nombreuses contraintes de gestion."

Des véhicules qui peuvent être loués aux collaborateurs pour leur usage personnel

Loueurs et clients poussent d'ailleurs plus loin encore la logique d'autopartage, en permettant même aux collaborateurs de louer les véhicules à un prix attractif les soirs et les week-ends pour un usage personnel. Ce parti adopté notamment par Orange "contribue à faire baisser le coût d'usage des véhicules et ainsi d'optimiser le TCO global du parc auto", analyse le directeur commercial d'Athlon.

Il rappelle que le métier de loueur évolue désormais "vers celui d'intégrateur de solutions de mobilité durable au sens large, pouvant par exemple prévoir l'usage pour un cadre roulant en monospace, d'une petite C5 moins polluante, avec en compensation la mise à disposition de crédits mobilité comme des billets de train, un abonnement Autolib'...". Ces solutions compensatoires, telles que le recours à la location à l'heure, proposée notamment par Hertz, peuvent ainsi se décliner à l'envi. "On pense aussi la location moyenne durée, idéale pour les collaborateurs en CDD ou en période d'essai, qui permet comme l'autopartage de rendre plus flexible l'usage des véhicules au regard des besoins en mobilité", note Jean-Pierre Desgens, fondateur de Kéolease, spécialiste de la location moyenne durée.

La gestion de flotte est ainsi amenée à se réinventer: "15% de nos clients voient désormais la voiture de fonction comme une contrainte. Ils envisagent des packages mobilité à la carte, surtout pour leurs jeunes collaborateurs. Un levier d'autant plus intéressant que l'Urssaf elle-même tolère de tels packages dans le calcul des avantages en nature", indique Matthieu Blaise, manager au sein du cabinet Cristal Décisions. Alors fleet managers, êtes-vous prêts à devenir des mobility manager?