Traveldoo lance Traveldoo Expense

Traveldoo, l’éditeur de plateformes web et mobiles pour la gestion des voyages d’affaires et des frais professionnels, annonce le lancement de Traveldoo Expense, la plateforme de gestion des frais professionnels conçue pour simplifier la vie des collaborateurs de l’entreprise, optimiser le traitement des notes de frais et faciliter le suivi des dépenses à l’ère du cloud computing et de la mobilité en entreprise. Traveldoo Expense s’appuie sur de nombreuses innovations, notamment, et pour la première fois, la géolocalisation et l’enregistrement automatique des frais sur le lieu même de la dépense avec Traveldoo Expense Checkout.

Des frais géolocalisés

La géolocalisation des frais avec Traveldoo Expense Checkout et un portefeuille électronique permettent aux utilisateurs de smartphones et de tablettes d’enregistrer leurs dépenses et de numériser leurs justificatifs instantanément pendant qu’ils effectuent leurs achats. La détection des non-conformités, les flux d’annotations, le calcul automatique des montants à rembourser et la validation des notes de frais sur mobiles permettent aux entreprises de s’assurer du bon déroulement de leurs circuits de validation et de contrôle. Des tableaux de bord interactifs permettent d’analyser précisément et rapidement la nature et l’évolution des frais et des coûts liés aux déplacements professionnels.

Traveldoo Expense s’intègre naturellement avec les services de commande et de réservation de voyages d’affaires au sein de la plateforme Traveldoo T&E, pour offrir aux entreprises et aux services publics une gestion tout-en-un de leurs déplacements et de leurs frais professionnels. Traveldoo Expense repose sur une infrastructure cloud haute disponibilité et sécurisée. Traveldoo Expense est disponible seule ou via les plateformes de réservation et de gestion des voyages d’affaires, Traveldoo Enterprise et Traveldoo Portal, auprès de Traveldoo et des agences de voyages partenaires.

Détail des fonctionnalités de la plateforme

Traveldoo Expense offre un espace intégré et convivial pour gérer simplement et rapidement ses notes de frais, au bureau, sur une tablette ou un smartphone avec Traveldoo Expense Touch. Traveldoo Expense automatise la création et l’alimentation des notes de frais à partir des commandes et des réservations de voyages effectuées via Traveldoo Enterprise et Traveldoo Portal, des dépenses géolocalisées avec Traveldoo Expense Checkout, des justificatifs numérisés au fil des achats et des flux de paiement.

Traveldoo Expense offre de nombreuses possibilités de paramétrage pour permettre aux entreprises d’optimiser rapidement leurs dépenses, de renforcer le respect de leur politique de voyages et de remboursement, et de réduire le temps de traitement des notes de frais. Avec la classification personnalisée des natures de dépense, les formulaires personnalisables et les règles de ventilation, les entreprises peuvent définir leur propre typologie de dépenses et le niveau de détail qu’elles souhaitent capter. Elles peuvent moduler leur typologie de frais et leurs règles de remboursement par catégorie de collaborateurs et en fonction du motif de la dépense.

Traveldoo Expense permet d’automatiser efficacement le contrôle et la validation des notes de frais, grâce aux rôles d’approbation et de contrôle, à la notification instantanée des changements, aux alertes de non-conformité, au calcul automatique des montants à rembourser et à l’approbation sur smartphones et tablettes.

Un nouvel éclairage sur la nature et l’évolution des frais professionnels

Au travers de tableaux de bord interactifs, d’indicateurs de performance - tels que la consommation des budgets, le taux de conformité ou le délai de remboursement - et d’analyses détaillées, Traveldoo Expense apportera aux entreprises un nouvel éclairage sur la nature et l’évolution des frais professionnels de leur organisation, d'un département ou d'un projet. Avec Traveldoo Expense, les entreprises disposent d'outils performants pour effectuer en toute sécurité leurs opérations comptables et des interfaces pour s’intégrer avec leur système d’information (RH, comptabilité, paiement, gestion des identités…).