Moovcard assouplit la gestion des coûts de transport

Un salarié sur deux passerait au moins une demi-heure à remplir une note de frais, selon une étude menée par l'éditeur de solutions de gestion des déplacements professionnels KDS. En réponse à cette problématique, les solutions innovantes se multiplient à l'heure actuelle. Les transports de courte durée ont eux aussi leur nouveauté grâce à l'offre séduisante de Moovcard. Cet acteur endosse un véritable rôle de facilitateur de mobilité urbaine grâce à son concept permettant une maîtrise du budget des transports grâce à un compte prépayé et une gestion automatisée des notes de frais, source de souplesse accrue pour les responsables du traitement des dépenses en entreprises. Le voyageur peut ainsi mieux gérer son budget en situation de mobilité car il définit et crédite en amont son compte. Il a ensuite tout le loisir de l'ajuster ou non si nécessaire.

Il s'agit d'une option qui satisfait de nombreux professionnels en déplacement car les frais correspondant aux taxis et VTC sont généralement difficiles à estimer au fur et à mesure des dépenses. Les utilisateurs qui le souhaitent peuvent également avoir recours au paiement par carte bancaire. Le règlement par virement est une autre possibilité intéressante pour les entreprises. Par ailleurs, il n'est pas nécessaire pour ces dernières d'enregistrer les coordonnées bancaires dans l'application mobile tant que celles-ci sont renseignées sur le site web. A noter que Moovcard n'impose pas la mémorisation des coordonnées bancaires dans l'application, ce qui différencie ce jeune acteur de bon nombre de ses homologues. Il apporte ainsi aux professionnels une garantie supplémentaire de sécurité, mais également davantage de liberté en s'adaptant à leurs habitudes de consommation.

A chacun sa gestion des budgets

L'une des grandes garanties de l'offre de Moovcard est le gain de temps dans les traitements pour l'entreprise. Elle propose une réponse inédite sur ce plan avec une fonctionnalité qui permet l'utilisation d'un compte prépayé combiné à la création de sous-comptes salariés. Concrètement, il s'agit d'une option permettant au chef d'entreprise de définir un budget dédié à la mobilité et d'allouer un montant à chaque collaborateur en fonction des besoins de ce dernier. Cette allocation par sous-comptes n'a aucun caractère obligatoire. Si l'entreprise le préfère, elle peut envisager la mise en place d'une cagnotte pour chacun des salariés. Ces derniers alimentent ensuite leurs sous-comptes respectifs en fonction de leurs besoins et leurs usages. L'employeur dispose d'un tableau de bord en ligne qui permet un suivi détaillé et en temps réel des déplacements et des utilisations des budgets.