Quels sont les avantages d'une carte carburant ?
Qu'est-ce qu'une carte carburant et quels sont les avantages qu'elle peut offrir aux entreprises qui en font usage ? Dans cet article, nous allons explorer les différentes fonctionnalités de cet outil de gestion destiné aux entreprises et aux professionnels.
Je m'abonneQu'est-ce qu'une carte carburant ?
Une carte carburant est une carte de paiement spécifique qui permet de régler l'achat de carburant et de services annexes dans un réseau de stations-service partenaires. Elle est destinée aux entreprises et aux professionnels qui possèdent une flotte de véhicules, qu'il s'agisse de voitures, de camions ou de motos. Mais quels sont les avantages d'une carte carburant pour votre activité ?
Une carte carburant offre l'avantage de simplifier la vie des employés
Avec une carte carburant, vos salariés n'ont plus à avancer les frais de carburant avec leurs fonds personnels ni à conserver les tickets de caisse pour se faire rembourser. Ils peuvent se ravitailler en carburant dans n'importe quelle station de votre réseau partenaire et bénéficier de services complémentaires comme le lavage du véhicule, le parking ou le télépéage. La carte carburant est nominative, sécurisée par un code secret et paramétrable selon vos besoins. Vous pouvez ainsi définir les types de carburants autorisés, les plafonds de dépenses, ou les horaires d'utilisation.
Cependant, il est important de se rappeler que l'utilisation d'une carte de carburant ne garantit pas l'absence de fraude ou d'abus de la part des employés. Il convient donc de mettre en place des procédures de contrôle efficaces pour éviter que cela ne se produise.
Lire aussi : Travel & Expense : faire entrer la gestion des voyages d'affaires dans une nouvelle ère
Une carte carburant facilite la gestion de la comptabilité
L'un des principaux avantages d'une carte carburant est qu'elle vous permet de centraliser toutes vos dépenses de carburant sur une seule facture. Vous n'avez plus à traiter des dizaines ou des centaines de reçus chaque mois ni à vérifier la conformité des notes de frais. Vous recevez une facture unique, mensuelle ou bimensuelle, qui détaille toutes les transactions effectuées avec la carte carburant.
Une carte carburant présente l'avantage de vous faire bénéficier de prix compétitifs
En optant pour une carte carburant, vous pouvez profiter de prix avantageux sur le carburant dans un large réseau de stations-service. Certaines cartes vous font bénéficier de remises sur le prix affiché à la pompe, d'autres vous facturent au prix le plus bas du jour dans la zone géographique concernée. Vous pouvez ainsi réaliser des économies substantielles sur votre poste de dépenses le plus important.
Une carte carburant vous aide à contrôler votre utilisation de l'énergie
Une carte carburant vous offre la possibilité d'analyser votre consommation de carburant et d'optimiser votre politique de mobilité. Grâce à un outil de gestion en ligne dédié, vous pouvez accéder à des rapports détaillés sur les kilomètres parcourus, les litres consommés, ou le taux d'émission de CO2 par véhicule ou par conducteur. Vous pouvez ainsi identifier les sources d'économies potentielles et mettre en place des actions correctives si nécessaire.
Une carte carburant a l'avantage d'améliorer l'image de votre entreprise
En optant pour une carte carburant, vous montrez à vos clients et à vos partenaires que vous êtes une entreprise soucieuse de l'environnement et de la gestion responsable de ses ressources. En effet, certaines cartes carburant vous permettent de compenser les émissions de CO2 générées par l'utilisation de votre flotte de véhicules, en investissant dans des projets de réduction des émissions de gaz à effet de serre.
Toutefois, il est important de rappeler que l'utilisation d'une carte carburant ne dispense pas l'entreprise de respecter les règles de gestion de flotte automobile. En effet, il est toujours nécessaire de surveiller l'état des véhicules, d'assurer leur entretien régulier, de suivre les émissions de CO2 et de respecter les règles de sécurité routière.
Pour en savoir plus :
![[Tribune] Acheteurs, la gestion de la donnée est un impératif](https://cdn.edi-static.fr/image/upload/c_scale,h_97/c_crop,w_97/f_auto,q_auto/v1/Img/BREVE/2024/11/464923/Tribune-Acheteurs-gestion-donnee-est--L.jpg)
