Comment bien définir son budget d'énergie ?
Une bonne maîtrise des dépenses d'énergie est un enjeu clé pour les directions des achats. Si les prix ont retrouvé une certaine stabilité, les acheteurs ont tout intérêt à définir leur budget en amont, afin d'affiner leur stratégie d'achat et détecter de potentielles sources d'optimisation. Le cabinet de conseil en énergie Omnegy livre ses conseils pour préparer au mieux son budget d'énergie.
Je m'abonneAprès avoir connu de grosses turbulences en 2022 et 2023, le marché de l'énergie semble retrouver sa vitesse de croisière. Mais les perturbations des dernières années ont fait prendre conscience aux entreprises l'importance de maîtriser les coûts d'énergie. Fort de ce constat, le cabinet de conseil en énergie Omnegy a organisé un webinaire le 10 septembre dernier à destination des acheteurs et des décideurs énergies. Le but ? Livrer des clés pour bien définir un budget énergie. « Cela nécessite un peu de méthode et d'organisation », souligne Nicolas Leclerc, co-fondateur d'Omnegy.
Estimer son budget en deux temps
En général, un budget énergie se définit en deux temps : le premier entre août et octobre et le deuxième entre janvier et février. La première version du budget permet de travailler une simulation budgétaire à N+1. « L'objectif est d'être entre 10 à 20 % de marge d'erreur par rapport au budget réel », précise Nicolas Leclerc. La deuxième version du budget, qui s'établit en général en début d'année, prend en compte les évolutions fiscales et réglementaires. Elle permet aussi d'intégrer le nouveau prix de fourniture, les taxes et contributions. A ce stade, le but est d'atteindre une marge d'erreur de moins de 10 % par rapport au budget réel. « On se sert souvent de cette étape pour comparer le budget avec celui de l'année dernière, identifier les évolutions à la hausse ou à la baisse et déterminer leurs causes », explique Nicolas Leclerc. Cela permet notamment d'affiner sa stratégie d'achat et de découvrir des pistes d'optimisation. « Ces simulations permettent aussi de mieux contrôler les factures et de vérifier que le fournisseur applique les bons prix », souligne Souad Achaibou, consultant experte énergies d'Omnegy. Le cabinet de conseil propose d'ailleurs à ses clients un outil de simulation de budget annuel, ventilé par postes de dépenses.
Connaître son périmètre et ses consommations
Pour obtenir le budget le plus précis possible, Omnegy a identifié quatre étapes clés. La première consiste à faire le point sur son périmètre et les consommations associées. Pour cela, Omnegy recommande de reprendre le périmètre des sites du précédent exercice et de le mettre à jour (en intégrant les sites qui sont sortis ou entrés). Il conseille ensuite de récupérer l'historique de consommation réelle de chaque site du périmètre mis à jour et d'estimer la consommation pour les nouveaux sites. Il convient également d'anticiper les évolutions d'usage.
Maîtriser son offre
Une fois cette phase effectuée, place aux prix. « Il est important de bien connaître son type de prix (offre fixe, indexée, cliquable) et de maîtriser les indexations contenues dans le contrat comme l'Arenh, les CEE ou le mécanisme de capacité », détaille Nicolas Leclerc. Ce dernier recommande également de réaliser des scénarios sur les expositions et indexations non figées.
Identifier les caractéristiques techniques des points de livraison
La troisième étape consiste à récupérer les caractéristiques des points de livraison qui sont disponibles sur la facture. Pour l'électricité, il peut s'agir, par exemple, de consommation annuelle, de tarif ou encore de puissance. Le fournisseur d'énergie ou des tiers connectés aux gestionnaire du réseau de distribution d'énergie (GRD) comme Omnegy peuvent obtenir ces données. Ce stade permet notamment de détecter des sources d'optimisation.
Récupérer les tarifs d'acheminement et les taux de taxes
Enfin, la dernière phase vise à prendre en compte les tarifs d'acheminement et les taux de taxes. Pour cela, Omnegy conseille de s'en référer aux délibérations de la Commission de régulation de l'énergie (CRE). Grâce à ces informations, l'acheteur a la capacité d'appliquer au budget les évolutions tarifaires dont la trajectoire est connue. Ces différentes étapes permettent de déterminer un certain nombre de données sur les consommations, les prix de marchés ou encore la fiscalité. Des informations essentielles pour constituer son budget énergie et ainsi mieux maîtriser ses dépenses.
