Un seul ordre du jour afin d'améliorer l'efficacité
La durée d'attention moyenne d'un adulte est estimée à environ 18 minutes. Un ordre du jour préalable peut donc être utile pour gagner du temps d'attention. En effet, l'introduction et l'explication détaillée de l'objet de la réunion occupant de précieuses minutes, informer les participants à l'avance du contenu et du déroulement de la réunion est beaucoup plus efficient. Avec ce document préparatoire, les participants ont un aperçu optimal de la réunion qui les attend et peuvent entrer directement dans le coeur du sujet. Terminer toujours la réunion en reformulant les éléments importants, cela permet à tous de partir avec un agenda clair en tête !
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