Si la plupart des dépenses réalisées par les collaborateurs se font dans le cadre de la politique de dépense de l'entreprise, celle-ci peut parfois être floue, voire incompréhensible. Par exemple, les employés peuvent essayer d'économiser de l'argent en réservant un hôtel moins cher. Mais si cet hôtel ne fait pas partie de la liste des fournisseurs autorisés, l'employé est alors en infraction. Les collaborateurs qui ne seraient pas au courant des plus récents plafonds de dépenses pourraient enfreindre les règles régulièrement. Or, sans système de contrôle, même pour les plus petites sommes, cela pourrait passer inaperçu pendant longtemps et avoir un impact important sur les comptes de l'entreprise.
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