Une personne sur dix s'est déjà endormie en réunion
Les réunions riment-elles avec ennui ? Une récente étude réalisée par Research Now pour Sharp avance des chiffres remettant en cause l'efficacité de ces moments collectifs.
Je m'abonneIl semblerait que le temps des Power Point fastidieux et des présentations interminables ne soit pas révolu. Pour preuve, cette étude* montrant qu'un tiers des personnes a déjà vu l'un de leur collègue piquer du nez au cours d'une réunion...et 9% d'entre eux avouent s'être carrément endormi en pleine séance.
Par ailleurs, même lorsqu'ils sont éveillés, les participants affirment, pour 34% d'entre eux, avoir l'esprit ailleurs et perdre leur concentration pendant un quart à la moitié de la réunion (ils sont 12% à connaître ce phénomène pendant 75% à 100% du temps de la réunion). Enfin, ils sont 10% à avoir déjà assisté à une présentation si ennuyeuse qu'ils ont dû inventer un prétexte pour s'éclipser.
Perte de temps ?
Une très grande majorité des gens (86%) avoue passer plus de cinq heures par semaine dans des réunions qui s'avèrent souvent être une perte de temps. Seuls 16% des personnes qualifient leurs réunions de stimulantes et 79% pensent qu'ils sont plus productifs à leur bureau.
Comment expliquer ce manque de motivation ? Premier élément d'explication, le manque d'interactivité. En effet, seulement 42% des participants estiment que les réunions sont participatives, et 57% pensent qu'une personne accapare bien trop souvent la parole. 58% estiment que les réunions seraient plus constructives si elles permettaient à chacun de s'exprimer. Au cours d'une présentation, un collaborateur sur cinq (21%) a déjà voulu intervenir sans avoir pu saisir l'occasion de le faire. 17% n'aiment pas assister aux présentations parce que ces dernières laissent trop peu de places aux questions et aux échanges.
Autre raison mise en cause, le fond et la forme : 48% des participants jugent que l'orateur n'est pas captivant, tandis que 43% accusent le manque d'intérêt du contenu. Enfin, l'enquête révèle un dernier chiffre intéressant : seul un quart des salariés (27%) a déjà suivi une formation sur la conduite de réunion.
* Etude réalisée par ResearchNow pour Sharp en janvier 2014 auprès de 2 163 employés, répartis comme suit : France (360),Allemagne (360), Espagne (361), Suède (355), Pays-Bas (358) et Royaume-Uni (369)
