Pourquoi la gestion des notes de frais vire souvent au cauchemar?
Publié par Bénédicte Gouttebroze le
Qui ne s'est jamais plaint de la corvée des notes de frais? Voici les 5 galères qui font des notes de frais un vrai cauchemar pour les services administratifs, selon le fournisseur de solutions de gestion des déplacements et frais professionnels Concur.
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Galère n°1: les reçus et factures manquants
Les reçus ou factures égarés constituent la première difficulté dans le traitement des notes de frais. Pour les entreprises dont la politique l'autorise, certains frais peuvent être soumis sans reçu. C'est alors une perte de temps car il faut vérifier une attestation sur l'honneur certifiant qu'une facture a bien été émise mais égarée pour cette dépense. Basé sur du déclaratif, ces frais peuvent être erronés et fausser le reporting.
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