Massification du courrier: plusieurs mairies réduisent leurs frais d'affranchissement avec Jetimbremoinscher.com
En mars dernier, la mairie de Poissy a opté pour le service de massification du courrier Jetimbremoinscher.com. Voici le bilan de 4 mois d'expérimentation.
Je m'abonnePrès de 28 000 € d'économies réalisées en moins de 4 mois sur le traitement du courrier à la mairie de Poissy. Un chiffre avancé par Laurent Bouin, président de JTMC/Ditrimag, qui a accompagné la municipalité dans la mise en place du procédé de massification Jetimbremoinscher.com, un service à destination des entreprises mis en place par Ditrimag en 2014. En mars dernier, la commune, en quête de solutions pour réduire son budget de fonctionnement face à la baisse des dotations de l'État, décide de mettre en place un procédé de massification pour limiter le coût de son poste courrier.
Ce processus consiste à regrouper, trier, contrôler et conditionner des flux de courriers d'origines différentes (commune, routeur, imprimeur) pour les remettre à La Poste, qui, déchargée d'une partie du travail de traitement, accorde alors des tarifs d'affranchissement préférentiels. Il est développé depuis 40 ans par Ditrimag, la maison-mère de Jetimbremoinscher.com.
Une remise à plat de la gestion du courrier
Le recours à la massification a été pour la mairie une opportunité de réaliser un véritable audit de son poste courrier : "Le passage à la massification est à chaque fois l'occasion de faire un diagnostic de situation et de remettre en cause des procédures de traitement du courrier simplement dictées par l'habitude", souligne Laurent Bouin. Ainsi, si 5 400 € ont été économisés grâce à la massification, les 22 600 € restants sont imputables à la modification des process et aux changements de comportements dans le traitement du courrier: passage de lettres pro en lettres vertes ou écoplis, transferts de certains courriers en mails, etc.
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L'expérience de Poissy suscite l'engouement d'autres communes: Orly a déjà opté pour Jetimbremoinscher.com depuis plusieurs mois, et les villes de Taverny et Ris Orangis lui ont emboîté le pas depuis début juin. Les résultats ne se sont pas faits attendre: Ris Orangis a déjà réalisé 2 000 € d'économies.
Qu'est-ce que la massification?
La massification consiste à collecter et conditionner des plis d'origines hétérogènes pour les remettre à La Poste en bénéficiant de tarifs d'affranchissements privilégiés.
Cette massification s'applique aux courriers dits :
- "industriels" courriers de gestion (éditique) ou de marketing pour des volumes supérieurs à 1 000 plis jour;
- "égrenés" émis par l'entreprise, sans identification particulière, pour des volumes inférieurs à 1 000 plis jour.
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