DossierLes achats face à la dématérialisation

1 Les avantages de la dématérialisation

Disparition des étapes de saisie manuelle des données, meilleure visibilité et traçabilité des dépenses engagées avec les fournisseurs, simplification des processus de validation... Les avantages de la dématérialisation sont nombreux.

Pourtant, à l'heure actuelle, les services achats se limitent souvent à appliquer la dématérialisation aux seules factures. Or, la digitalisation de l'ensemble du processus de procure to pay est désormais un enjeu majeur pour les entreprises.

Dans cet article, vous découvrirez un panorama détaillé des différents avantages de la dématérialisation pour les services achats.

>> Lire l'article "Dématérialisation des factures : cap sur l'automatisation du Procure-To-Pay!"

La dématérialisation présente de nombreux avantages pour les services achats. Pourtant, ces derniers se limitent souvent à l'appliquer aux seules factures. Découvrez l'étendue des possibilités.

2 Dématérialisation: où en sont les services achats?

Alors que la dématérialisation est un sujet sur lequel se penchent de plus en plus d'entreprises, les achats peinent à prendre l'initiative dans la mise en oeuvre de ce processus, selon une enquête menée en 2015 par Ivalua, l'un des principaux éditeurs de solutions e-achats.

En effet, les projets de dématérialisation sont souvent pris en charge par la direction financière, avant tout pour répondre à un objectif de réduction des coûts.

Pourtant, les achats ont un rôle à jouer, notamment en misant sur des leviers de performance tels que la connexion avec l'ERP comptable / finance de l'entreprise, ainsi qu'une collaboration plus poussée avec la direction financière.

>> Découvrez en détail l'article "La dématérialisation des factures fournisseurs est-elle un projet achats?"

Si la dématérialisation est aujourd'hui reconnue comme un enjeu majeur pour les entreprises, les services achats peinent encore à s'impliquer dans cette démarche. L'éditeur Ivalua a interrogé les acheteurs sur ce sujet.

3 Choisir sa solution de dématérialisation: les aspect juridiques à ne pas négliger

Le choix d'une solution de dématérialisation est un exercice délicat qui nécessite de rester très attentif à de nombreux aspects juridiques. Tout d'abord, les conditions générales de vente des prestataires sont souvent opaques, et difficiles à appréhender.

Par ailleurs, il est important de veiller aux garanties, notamment concernant la sécurité et la confidentialité des données. Il convient d'être vigilant quant à la localisation des données, ainsi qu'au format de restitution des éléments numérisés.

Enfin, il faut s'assurer de la valeur légale des documents électroniques selon les pays.

>> Retrouvez tous les détails concernant ces points juridiques à surveiller dans l'article "Dématérialisation: les aspects juridiques à ne pas négliger".

La dématérialisation soulève des problématiques juridiques bien spécifiques. Le point sur les écueils à éviter.

4 [Cas pratique] La SNCF dématérialise ses factures fournisseurs

Afin de diminuer ses coûts administratifs ainsi que les coûts de traitement, la SNCF a entamé un processus de dématérialisation fiscale de ses factures fournisseurs depuis plusieurs années. Mais il est parfois difficile de mobiliser les acteurs en interne sur ce sujet.

Découvrez le retour d'expérience de la société de transports dans cet article: "Dématérialisation des factures : "Les acheteurs, pas toujours mobilisés""

Retour d'expérience de la compagnie ferroviaire, qui développe la dématérialisation fiscale de ses factures fournisseurs.

5 [Pour aller plus loin] Les plateformes de dématérialisation des marchés publics prennent de l'ampleur

La dématérialisation est également présente dans le domaine des marchés publics. Avec la réforme des régions, des plateformes existantes s'ouvrent à de nouveaux territoires pour faciliter l'accès des entreprises aux appels d'offres des marchés publics. Découvrez l'exemple de la plateforme de dématérialisation de la région Bourgogne-Franche-Comté.

>> Lire l'article "Fusion des régions : quid des plateformes de dématérialisation des marchés publics?"

Au-delà des factures et des documents contractuels, la dématérialisation se développe au sein des appels d'offres. Ainsi, avec la réforme des régions, certaines plateformes de dématérialisation des marchés publics prennent de l'ampleur.