7 idées pour rendre vos réunions plus productives

5.Sortez du bureau

Le lieu joue aussi un rôle primordial dans l'efficacité d'une réunion. Un endroit insolite peut s'avérer être un moyen de générer de la créativité chez vos collaborateurs. Ainsi, certaines startups organisent des rencontres en plein air. "Dans la matinée, nous partons marcher une heure tous ensemble. Nous nous divisons en petits groupes pour discuter dans une rue tranquille ou dans un parc. Les réunions en marchant sont efficaces et nous préparent à travailler plus productivement de retour au travail", explique Ian Cumming, fondateur général de la startup américaine Travel Massive. Un moyen donc pour l'entreprise de s'ouvrir sur de nouvelles idées.

6.Réunion = décision

Une réunion s'organise dans le but de résoudre des problématiques. C'est simple, si aucun résultat n'est attendu durant votre réunion, alors celle-ci est inutile. "Nous nous assurons que les participants à la réunion peuvent prendre part à des décisions importantes de l'entreprise. De cette façon, nous garantissons l'implication des employés dans le processus de décision et la diminution de perte de temps", explique Hanno Deyle.

7.Choisissez les bons participants

Pour chasser l'esprit d'improvisation et l'inefficacité qui s'ensuit, prévenez vos collaborateurs à l'avance de la tenue de la réunion, de l'ordre du jour et de son amplitude horaire. Demandez-leur clairement de se préparer, pour un débat construit, en précisant par exemple sur chaque invitation que vous attendez d'untel qu'il intervienne sur une question particulière. "Nous travaillons en groupes sur des tâches précises et différentes afin de limiter la durée des réunions et améliorer leur productivité", indique Romain Butti, responsable des réseaux sociaux chez Allryder. Les grandes entreprises peuvent ainsi s'inspirer de cette méthode efficace, pour investir plus de temps dans d'autres tâches plus importantes au sein de l'entreprise.