Deux nouveautés pour une dématérialisation simplifiée

Numériser rapidement et en toute simplicité tout type de documents. Telle est la promesse au coeur de deux nouveautés produits fraichement signées Epson, le grand nom japonais de l'éditique. Baptisés Workforce DS-520 et DS-520, ces deux scanners forment une nouvelle série à destination des professionnels.

Leur principal atout ? Une vitesse de numérisation élevée (30 ppm/60 ipm), en monochrome comme en couleurs, et pour - presque - tout type de papier (fin : épais ; du format carte de visite à la feuille A4).

En outre, les deux modèles sont dotés d'un chargeur automatique d'une capacité de 50 pages permettant la numérisation des documents recto -verso en un seul passage, pour une finalité double : confort et productivité.

A l'heure où le spectre du zéro papier fait de la dématérialisation l'affaire de tous en entreprise, le côté "user friendly" des scanners a pour vocation d'aider les utilisateurs non experts à gagner en efficacité. Ce qui n'empêche pas une certaine complexité dans les taches effectuées : " Le WorkForce DS-520, associé au logiciel Document Capture Pro reconnaît les codes-barres et profite d'un OCR zonal permettant de nommer de façon automatique des dossiers et des fichiers, de les classer, le tout en une seule pression sur un bouton, sans formation et sans logiciel de GED coûteux", détaille Pierre-Antoine Monfort, chef de produits business pour Epson France.

Associée à la suite logicielle Epson Document Capture, l'interface réseau équipée d'un écran de contrôle interactif permet de visualiser jusqu'à 30 profils de numérisation automatique. Cet écran de contrôle permet en outre le partage en réseau du scanner, qui, grâce au logiciel en téléchargement libre EpsonDocument Capture Pro Server, automatise les process entre le scanner et un serveur. Pour numériser, rien de plus simple : en appuyant sur un bouton, l'utilisateur peut envoyer le document vers une adresse email, vers Microsoft SharePointTM, vers une application cloud, un fichier docx....

Autre signe distinctifs de la nouvelle série : l'"éco-conception". Un terme qui désigne ici tant le mode de production des scanners que leur mode de fonctionnement. Sans mercure, ils doivent à la technologie Epson ReadyScan LED de fonctionner sans préchauffage, ce qui permet de faire des économies d'énergie.

Fonctionnant en Réseau Ethernet Gigabit (DS-520N) ou via un port USB (DS-520), compatibleTwain et ISIS, PC et Mac, les Workforce DS-520 et DS-520N sont compatibles avec tous les systèmes informatiques, à tous les logiciels de gestion de documents et à tous les services Cloud.