Achats publics : on a interviewé ChatGPT !

Disponible depuis novembre 2022, « ChatGPT » a peut-être déjà échangé avec certains d'entre vous. Certaines réponses sont particulièrement impressionnantes, tant pour l'articulation que pour la qualité des réponses que l'outil propose. Interview quelque peu originale...

ChatGPT, que sont les achats publics ?

ChatGPT : Les achats publics sont l'ensemble des achats de biens, de services et de travaux réalisés par les pouvoirs publics, c'est-à-dire les États, les collectivités territoriales et les organismes publics. Ils peuvent concerner des biens et services très divers, tels que des fournitures de bureau, des véhicules, des travaux de construction ou de rénovation, des prestations de services informatiques, etc.

Le processus d'achats publics est régi par des règles strictes qui visent à garantir l'équité, la transparence et l'efficacité dans les dépenses publiques. Ces règles varient selon les pays, mais elles incluent généralement des procédures de mise en concurrence pour sélectionner les fournisseurs, des exigences de transparence financière et de communication, et des dispositifs de contrôle pour s'assurer que les achats publics sont effectués de manière conforme aux règles établies.

Ces procédures sont-elles efficaces ?

ChatGPT : Il est difficile de donner une réponse générale à cette question, car l'efficacité des procédures d'achats publics dépend de nombreux facteurs, tels que la qualité des critères de sélection des fournisseurs, l'expertise et la diligence des personnes chargées de mener les appels d'offres, et la conformité de l'ensemble du processus aux règles et aux obligations légales.

Dans certains cas, les procédures d'achats publics peuvent être très efficaces et permettre de sélectionner les meilleures offres au meilleur prix, tout en assurant l'équité et la transparence du processus. Dans d'autres cas, elles peuvent être moins efficaces, par exemple si elles sont trop longues et complexes, ou si elles sont sujettes à des pratiques douteuses ou à des conflits d'intérêts.

Il est important de noter que les achats publics représentent une part importante de l'économie de nombreux pays, et qu'il est donc crucial de mettre en place des procédures efficaces pour gérer ces dépenses de manière responsable et transparente. Pour cette raison, de nombreux gouvernements et organisations internationales travaillent à l'amélioration des pratiques d'achats publics et à la lutte contre les pratiques douteuses et la corruption.

Les achats publics sont-ils des acteurs RSE importants ?

ChatGPT : Oui, les achats publics peuvent être un acteur important de la responsabilité sociétale des entreprises (RSE). En effet, en tant qu'acheteurs publics, les pouvoirs publics ont la possibilité de favoriser l'achat de biens et de services responsables et durables, en intégrant des critères RSE dans leurs critères de sélection des fournisseurs. Cela peut être fait de différentes manières, par exemple en favorisant les fournisseurs qui respectent les normes environnementales, qui respectent les droits de l'homme et les conditions de travail, ou qui ont des pratiques de développement durable.

Il est important de noter que les achats publics représentent une part importante de l'économie de nombreux pays, et qu'en tant qu'acteurs économiques importants, ils ont le pouvoir de favoriser le développement durable et de contribuer à la création d'une économie plus responsable. En intégrant des critères RSE dans leurs achats, les pouvoirs publics peuvent donc jouer un rôle important dans la promotion de la RSE et du développement durable.

Que faut-il faire pour remporter un marché public ?

ChatGPT : Pour remporter un marché public, il faut généralement répondre à un appel d'offres lancé par les pouvoirs publics, c'est-à-dire soumettre une offre de prix et de prestations pour fournir les biens ou les services demandés. Pour cela, il faut généralement respecter certaines règles et obligations, qui peuvent varier selon le pays et le type de marché en question. Voici quelques étapes générales qui peuvent être nécessaires pour remporter un marché public :

• S'informer sur le marché en question : il est important de bien comprendre les besoins et les exigences du pouvoir public, ainsi que les conditions et les modalités de l'appel d'offres.
• Préparer une offre de qualité : pour remporter le marché, il faut soumettre une offre qui réponde aux besoins du pouvoir public de manière efficace et conforme aux règles établies. Cela peut nécessiter de travailler avec des experts en la matière et de soigner les détails de l'offre (prix, délais de livraison, garanties, etc.).
• Se conformer aux obligations légales et réglementaires : il est important de respecter les obligations légales et réglementaires en matière de marchés publics, notamment en ce qui concerne la transparence financière et la lutte contre la corruption.
• Se faire connaître et convaincre les acheteurs publics : il peut être utile de mettre en avant les points forts de son entreprise et de ses prestations pour convaincre les acheteurs publics de choisir votre offre.

Il est important de noter que le processus de remporte d'un marché public peut être complexe et nécessiter du temps et des ressources. Il est donc recommandé de se renseigner sur les règles et les obligations en vigueur et de bien se préparer avant de soumettre une offre.

Place à vos commentaires !

ChatGPT apprécie construire sa réponse et tente d'être le plus exhaustif possible. Malgré le caractère informatif et neutre de ses réponses, ChatGPT a « conscience » (et le mot prête à sourire !) de l'importance de l'expertise et de la diligence des individus qui entourent les procédures de marchés publics. Également, l'intelligence artificielle évoque l'importance de se faire connaître des acheteurs publics. Avec justesse, l'outil incite à mettre en avant les points forts de son entreprise et à se faire connaître de l'acheteur. Cet échange a-t-il piqué votre curiosité ? Nous l'espérons. Si cela est le cas, nous vous proposons de répondre à la dernière question que nous avons posée à ChatGPT : « comment se faire connaître de l'acheteur public ? ». Une fois vos réponses obtenues, nous vous proposerons celle de ChatGPT qui, une nouvelle fois, à toutes les chances de vous surprendre.