Séminaires : quand originalité doit rimer avec coûts maîtrisés

Étonner pour fédérer

Effectivement, la manière d'aborder le séminaire a bien changé. "Aujourd'hui, cet événement se veut plus collaboratif, et moins informatif qu'auparavant", confirme Philippe Perrier. Pour rompre avec le quotidien, les acheteurs cherchent de plus en plus à étonner les participants afin d'obtenir durablement leur adhésion. Et misent sur des concepts originaux, qui correspondent à l'image que veut véhiculer l'entreprise. Ainsi, il n'est plus rare d'organiser une manifestation depuis un parc à thème, comme au Futuroscope, à Disneyland Paris ou encore au Parc Astérix... Ni de prévoir des activités de cohésion de groupe ludiques. Les acteurs du monde du séminaire l'ont bien compris, rivalisant d'imagination pour offrir des activités qui sortent de l'ordinaire. "Sur l'année 2014, c'est notre team building 2CV, qui consiste à démonter et remonter entièrement une 2CV en moins de deux heures, qui a remporté le plus de succès, devant la régate en bateaux dragons depuis le lac du Parc Astérix et la chasse aux trésors sur tablette tactile", donne en exemple Cécile Soetens.

À présent, les acheteurs s'orientent davantage vers des lieux atypiques par leur concept, leur localisation, leur architecture ou encore leurs activités. En plein coeur de Paris, La Maison de la Recherche détonne, par exemple, avec son architecture, ses boiseries et ses jardins privés. De son côté, Le Palais de Justice de Nantes en impose avec sa salle des pas perdus disponible à la location, d'une superficie de 3500 m² et d'une capacité de 1000 personnes, originale avec une façade de verre de 113 mètres de long. C'est avec son cinéma dynamique 6D que se différencie l'Algonquin Explorer Hotel, installé à 10 minutes de Disneyland Paris en navette. Enfin, c'est par son altitude (2877 mètres) que le Pic du Midi, site touristique classé au sud de Tarbes accessible uniquement en téléphérique, crée la surprise.

Il devient également très en vogue de ponctuer son séminaire d'une pause culturelle. Les Yachts de Paris ont ainsi déployé cinq formules "Musées au fil de l'eau", offrant la possibilité d'accoster au pied de célèbres musées parisiens tels que le Musée ­d'Orsay, le Louvre ou encore le Jeu de Paume pour une visite avec accès privilégié et conférencier. Plus traditionnelles, les dégustations de vin trouvent également preneurs.

Globaliser ses achats

Autre tendance qui émerge: la globalisation des achats, voire leur sous-traitance. Elle découle de la volonté des directions achats d'avoir une meilleure visibilité sur l'offre du marché et leurs dépenses événementielles au moins à moyen terme. "La sous-­traitance est un moyen pour les acheteurs de définir une stratégie achat sur le long terme, de réduire le nombre de fournisseurs intervenant dans la prestation et, in fine, de réduire le coût annuel", rapporte Philippe Perrier. À cette fin, Kunsidi a développé un outil exclusif de gestion et de suivi de séminaires pour accompagner les entreprises dans cette quête. "On ressent un fort besoin des acheteurs de réduire le nombre d'interlocuteurs lors de l'achat du séminaire, en se tournant plus massivement vers un opérateur unique susceptible de faciliter l'achat de l'ensemble des prestations, jusqu'au jour J", ajoute Isabelle de Ponfilly. Cela permet également de se dédouaner de la mission, ô combien délicate et chronophage, de parvenir à surprendre depuis un cadre qui reste tout de même professionnel, tout en maîtrisant son organisation et sa facture.