Pourquoi et comment écrire des stratégies achats par familles

Identifier les risques pour chaque famille d'achats

Les contraintes, tant internes (lorsqu'elles sont liées à l'organisation de l'entreprise) qu'externes (quand elles se rapportent au marché et à son fonctionnement), sont des données qui peuvent avoir un impact majeur sur la performance des achats. Un travail sur la diminution de certaines contraintes est indispensable. Les risques pour chaque famille d'achats doivent être identifiés. Les actions proposées par l'acheteur pour minimiser les risques sont importantes pour sécuriser les ressources de l'entreprise.

La communication se fait alors vers l'externe, lorsque les acheteurs expriment leur besoin pour donner envie aux fournisseurs de travailler avec leur entreprise. Et vers l'interne, quand les achats communiquent des données techniques et économiques du marché pour adapter la production et la R & D, à la fois aux possibilités de l'offre et à une mise en concurrence optimisée des fournisseurs.

Une stratégie que l'on peut mettre en place à tout moment

Une stratégie d'achats peut s'écrire à n'importe quel moment, mais il est d'usage que ce travail soit réalisé à la fin de l'année. Une telle stratégie est d'ailleurs mise au point pour une durée de deux à trois ans. A minima, il faut chaque année la développer pour au moins deux familles d'achats, et évidemment suivre de près la mise en oeuvre des actions édictées par les stratégies d'achats rédigées les années précédentes. Organiser sa veille permet en effet de se maintenir à jour en mobilisant un minimum de moyens. Cette veille permet aussi de proposer des évolutions et d'adapter les achats.

Des stratégies qui supposent d'avoir du temps, des moyens financiers et humains

Tout ce qui est écrit ci-dessus n'a de sens que si l'entreprise a du temps à consacrer à la rédaction de stratégies d'achats. Il s'agit de débloquer d'importants moyens humains, car une seule personne ne peut se charger d'une telle mission. De fait, même si souvent la dépense est minime, il faut aussi pouvoir l'engager au moment opportun, il est donc nécessaire d'avoir défini un budget consacré à cette démarche.

D'autre part, élaborer des stratégies d'achats par familles demande beaucoup de volonté, pour progresser et modifier quelques lignes. Mais, après tout, l'acheteur n'est-il pas dans l'entreprise pour la faire avancer ? Car de nombreux paramètres d'achat fluctuent, notamment lorsqu'ils sont liés à la RSE et au développement durable. Ne se limitant pas à un effet de mode, ces paramètres seront enfin à prendre en compte pour construire la stratégie d'une famille d'achats.