Logiciels e-achats : un levier pour l'amélioration des collaborations

"Un lien entre les services"

L'adoption d'une solution e-Achats a également changé la vie du groupe Editions Lefebvre Sarrut, spécialiste de l'édition de documents juridiques et fiscaux. Il s'agit d'une entité de 2250 collaborateurs répartis sur 7 pays. Jusqu'en 2014, chaque société du groupe était autonome, avec ses propres budgets, ses propres décideurs, à l'exception d'un GIE Informatique qui gérait les besoins à l'échelle globale. Les Editions Lefebvre Sarrut sont aujourd'hui en complète transformation.

" Au sein de notre organisation, les achats ne sont pas dépendants d'une direction financière mais intégrés à chaque équipe métier. Nous avons 3 acheteurs au sein du groupe qui regroupent les systèmes d'information, les moyens généraux, les achats de production. L'outil mis en place est aujourd'hui utilisé par l'ensemble des demandeurs et valideurs au sein du groupe, mais aussi par la comptabilité et le contrôle de gestion. Il s'agit véritablement du seul outil recensant toutes les données intéressantes directement ou indirectement liées aux achats. Auparavant, pour obtenir une liste Fournisseurs, il fallait contacter les 7 services de comptabilité des différentes sociétés, récupérer des fichiers PDF pour les uns, des fichiers Excel pour les autres. En centralisant l'ensemble, la solution a là aussi changé la vie ", souligne Gilles Grenier, directeurs des achats informatiques au sein du groupe. Il ajoute que dans le contexte de mutation de l'entreprise, " les difficultés persistantes relèvent de la gestion des budgets et ne concernent pas du tout l'outil déployé. "