Achats/Finance: "Un duo gagnant-gagnant au sein du groupe Aldes"

Respect des délais de paiement

La collaboration achats-finance se décline aussi en aval, en matière de procure-to-pay: optimisation des processus facturation et conformité des règlements fournisseurs. " Dès mon arrivée dans l'entreprise, en 2007, j'ai pris la décision de calquer notre organisation sur celle des achats ", explique Séverine Bienfait, responsable trésorerie et comptabilité fournisseurs. Chaque comptable travaille en étroite proximité avec un acheteur famille " de manière à mieux structurer les process de facturation par domaine d'achats et ainsi mettre fin aux retards de paiement qui impactaient la relation acheteurs-fournisseurs ". Grâce à un dialogue facilité entre les parties prenantes, l'entreprise paie tous ses fournisseurs en temps et en heure (respect du délai légal de 60 jours, fixé par la loi LME) et améliore aussi son système de worflow des commandes et factures via une plus grande réactivité en matière de résolution des litiges.
Des process bien huilés qui s'appliquent, enfin, à un dernier chantier et pas des moindres : la lutte contre la fraude. " Depuis 2011, il ne se passe pas une semaine sans que nous ne soyons confrontés à de telles tentatives d'extorsion, comme le faux mail usurpant l'identité d'un fournisseur jusqu'au président en personne de la société. ", raconte Séverine Bienfait. Elle a donc employé les grands moyens, avec Jean-Philippe Agassoussi pour sensibiliser les équipes à ces malversations, et désormais, poursuit-elle, " les comptables et acheteurs ont pour consigne de ne pas répondre à toute demande extérieure, de type ordre de virement ou modification de RIB, qui n'émane pas de l'interlocuteur habituel chez le prestataire ". Une pratique qui a porté ses fruits car Aldes est passé entre les mailles du filet contrairement à d'autres poids lourds de l'industrie, comme Michelin, qui s'est fait extorquer, en 2014, 1,6 M€ (lire notre article consacré aux retours d'expérience sur ce type de fraudes).

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