Comment les nouvelles technologies vont impacter le management de l'information

Documation, "salon du management de l'information au service de la transformation numérique", se tiendra les 6 et 7 avril prochains, à Paris ( Porte de Versailles - Pavillon 2.2). Ce sera la 22e édition. "Depuis sa création en 1994, cette manifestation a beaucoup évolué", commente Guillaume Settembrini, directeur adjoint du salon. "A l'origine, il s'adressait principalement aux directions informatiques et aux professionnels de l'information, mais la révolution digitale ayant bouleversé le management de l'information dans l'entreprise, nous nous adressons à présent d'avantage aux décideurs métiers et aux managers. Nous sommes plus sur l'usage que sur la technologie."

Le Salon est structuré en quatre univers que sont "doc", "content", "social collaboratif" et ""gouvernance". Mais bien conscients qu'il n'est pas toujours aisé, pour les visiteurs, de trouver les réponses à leurs questions sur un salon, les organisateurs ont mis en place, depuis quatre ans, un dispositif très intelligent d'accueil, en partenariat avec le cabinet de conseil CXP: "Lors de la pré-inscription au salon, nous avons interrogé nos visiteurs sur les projets en cours et à venir", explique Guillaume Settembrini. "Ceci nous permet de mieux répondre à leurs besoins au travers de nos conférences et ateliers, mais aussi de leur préparer un parcours personnalisé de visite. C'est le cabinet CXP qui l'établit et qui le leur envoie en amont du salon. Présent physiquement sur le salon, CXP offrira en plus un temps d'écoute et de conseils à chacun.

Et en aval du salon, nous travaillons actuellement sur des actions d'accompagnement que nous proposerons à nos porteurs de projets pour poursuivre leur accompagnement." Les exposants, eux, se voient proposer une plateforme de mise en relation. "L'objectif est de faciliter le travail de chacun et de mettre des offres en face des besoins."

Les besoins exprimés par les visiteurs

Les projets annoncés par les visiteurs sont très nombreux, mais il existe bien évidemment un socle commun dont le tiercé principal est composé de trois thèmes qui peuvent s'imbriquer: "la gestion documentaire" (GED, éditique, etc), suivi de la "dématérialisation" de l' "archivage", puis du "collaboratif" (réseaux sociaux d'entreprises) et de la "gestion de contenus, veille, data management".

Pour répondre au besoin "collaboratif", Reed Expositions a prévu, cette année, un espace spécifique construit avec un partenaire ad-hoc: Lecko. Ce cabinet de conseil en transformation numérique sort, depuis une dizaine d'années, un référentiel des solutions de réseaux sociaux d'entreprises qui existent et les compare entre elles. A travers Lecko, Documation va pouvoir fédérer les différents éditeurs de solutions de réseaux sociaux d'entreprise. Un "Bar de projets sociaux" est annoncé sur le salon "pour ceux qui veulent échanger sur ces problématiques".

Le Data Intelligence Forum

Tout ce qui concerne la gestion de la data se trouvera réuni sur le "Data Intelligence Forum". Cet événement à part entière, qui fait pour l'heure partie de Documation, est un embryon de salon qui "a vocation à être un jour autonome", explique Guillaume Settembrini. Il vise à répondre aux besoins de "toutes les nouvelles fonctions spécialistes de la data, composées d'acteurs qui ne pensent pas à Documation pour répondre à ces problématiques." Car s'il est certain qu'il y a plus que des ponts entre la gestion de l'information et la gestion de la data, "ce sont des univers qui ne communiquent pas forcément ensemble aujourd'hui."

Le Data Intelligence Forum se propose donc d'accompagner tous les professionnels de la décision impliqué dans des projets de management des datas, qu'ils soient experts ou utilisateurs. Ses objectifs :

-Révéler la data intelligente, clé de voûte de l'innovation, de l'aide à la décision et de la compétitivité des équipes
-Transformer vos datas en information à valeur ajoutée
-Maîtriser l'ensemble des processus de gestion de la data : stockage, collecte, enrichissement, analyse, restitution, gouvernance, usages.

6500 professionnels sont attendus sur ce salon. 150 exposants accueilleront les visiteurs qui sont conviés à plus de 150 conférences et ateliers. Pour plus d'informations sur le salon, cliquer ici