Les plateformes VMS au cœur de la transformation des achats
Dans cette nouvelle ère numérique, les plateformes de gestion des fournisseurs (VMS) révolutionnent les stratégies d'achats. Automatisation des processus, transparence, performances et dynamisation des panels de fournisseurs : elles deviennent un levier clé pour la compétitivité des entreprises.
Les VMS (Vendor Management System) sont des plateformes conçues pour aider les entreprises à piloter et à optimiser leurs achats. Elles servent de solution centralisée pour automatiser les processus d'achat, de la sélection des fournisseurs à la gestion des commandes et contrats, en passant par le suivi de performance.
La montée en puissance des VMS
Les VMS ne sont pas un concept nouveau, mais leur importance et leur sophistication ont considérablement augmenté avec l'avènement du numérique. Traditionnellement, la gestion des fournisseurs et des achats était une tâche largement manuelle, marquée par des piles de paperasse et de tableaux, des processus lents et sujettes aux erreurs humaines.
Automatisation et efficacité
L'un des principaux avantages des VMS réside dans leur capacité à automatiser les processus répétitifs et/ou à moindre valeur ajoutée. Cela libère un temps précieux pour les équipes achats, ainsi que pour les donneurs d’ordres qui peuvent alors se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, telles que la stratégie d'achat et les négociations avec les fournisseurs clés. L'automatisation réduit également les risques d'erreurs, améliorant ainsi la précision des données et la conformité.
Gestion des risques et conformité
Les entreprises peuvent suivre en temps réel leurs besoins, les KPIs, et leurs dépenses, ce qui permet une gestion proactive des risques et une meilleure prise de décision. Cette transparence facilite également la collaboration interne, en s’assurant que toutes les parties prenantes disposent des informations nécessaires pour opérer efficacement. En anticipant les problèmes potentiels, les entreprises peuvent mettre en place des stratégies d'atténuation appropriées. L’IA peut surveiller les transactions et les fournisseurs pour détecter des comportements inhabituels qui pourraient indiquer des risques de fraude, de non-conformité, ou d’usage inapproprié des outils mis à disposition.
Intégration et analyse de données
En rassemblant des données de diverses sources, les plateformes peuvent fournir des insights actionnables, aider à prévoir les tendances du marché et optimiser les stratégies d'achats. L'analyse prédictive, par exemple, peut aider les entreprises à anticiper les fluctuations des TJM des prestataires.
Développement durable et responsabilité sociale
Les VMS jouent également un rôle crucial dans la promotion des pratiques d'achat durable et responsable. En facilitant la sélection de fournisseurs qui adhèrent aux principes du développement durable et de la Responsabilité Sociétale des Entreprises, les VMS aident les entreprises à aligner leurs chaînes d'approvisionnement avec leurs valeurs éthiques et leurs objectifs de durabilité.
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