[Tribune] Impression : quand les flottes remplacent les parcs

Anticiper les dysfonctionnements grâce aux outils de gestion de flotte

Il est important de comprendre que la première utilité des outils de gestion des flottes d'impression est d'éviter - par une opération de maintenance préventive ou par la commande de consommables, notamment - les dysfonctionnements, dont les exemples fourmillent.

Il suffit de rappeler un fait divers récent pour mesurer l'enjeu que peut représenter une bonne ou une mauvaise gestion des matériels d'impression : un détenu a été libéré par erreur, parce que le fax transmis n'avait pu être imprimé, faute d'encre.

Mettre en place une maintenance préventive et une gestion intelligente des consommables

Autre bénéfice d'une gestion en mode flotte, et non des moindres : la génération de rapports sur les volumes et les coûts d'impression par machine ou par service, l'usage de l'impression couleur, le degré d'exploitation des machines, ou même les commandes groupées de papier et d'encre.

Des indications à forte valeur ajoutée, qui améliorent les politiques achats de l'entreprise et favorisent une réduction des coûts.