Viparis optimise ses processus Achats grâce à la solution Ivalua et à l’accompagnement de CKS

Viparis a choisi IVALUA et CKS pour doter sa Fonction Achats d’une suite logicielle lui permettant de faire face à l’échéance exceptionnelle des Jeux Olympiques de Paris 2024, et d’accompagner la croissance durable du groupe.

Orsay (FRANCE), le 2 septembre 2019 – Viparis a sélectionné l’éditeur IVALUA et le cabinet de conseil CKS pour optimiser ses processus de Pilotage de la Relation Fournisseurs, de Source to Contract (Demandes d’Achats, Appels d’offres et Contrats), d’Analyse des Dépenses et de mesure de la Performance Achats. La solution mise en œuvre s’appuie sur un « pré-configuré » réunissant les fonctionnalités de référence en matière de e-Achat. Le pilotage du projet, la conception et le paramétrage sont entièrement réalisés par les équipes CKS dans un planning resserré de quelques semaines.

La suite IVALUA permet à Viparis :

• D’accélérer la dématérialisation de ses opérations Achats,
• De donner une visibilité contrôlée sur l’activité Achats à la fois aux clients internes et aux fournisseurs
• De faciliter le suivi de la performance comme des risques Fournisseurs, grâce à un outil centralisé et partagé

CKS répond parfaitement aux besoins d’accompagnement de Viparis dans ce projet, en alliant à la fois la maîtrise de la solution IVALUA, la connaissance fine des processus Achats et la capacité à conduire le changement

Aurélien Vépierre, Directeur des Achats de Viparis explique : « Nous avions besoin d’un outil flexible capable de standardiser nos processus et d’aider nos acheteurs à optimiser la conduite de leurs appels d’offres. Nous avons été convaincus par la qualité et la densité de la couverture fonctionnelle de l’offre d’IVALUA. Avec Ivalua, nous bénéficions d’un processus end-to-end entièrement intégré qui répond parfaitement à cet objectif. Par ailleurs, la configuration a été très simple grâce à l’expertise , au partage des bonnes pratiques et à la disponibilité des consultants CKS »

Pierre-Édouard Labbé, Manager chez CKS précise : « CKS est heureux d’accompagner une entreprise leader dans son secteur, telle que VIPARIS, dans la digitalisation de son service Achats. Nous avons mobilisé, dans des délais extrêmement contraints, une équipe capable d’apporter une expertise pointue de la solution IVALUA, acquise sur des dizaines de projets,  mais aussi une  expertise métier des processus achats et approvisionnements. Au-delà de l’intégration technique de la solution, les consultants CKS ont ainsi été force de proposition dans l’amélioration des processus internes de notre Client.

Gabriel Giret, Director Alliances EMEA d’Ivalua conclut : « Nous sommes ravis de compter parmi nos clients Viparis et d’accompagner ses équipes dans l’amélioration de leur processus Achat. Nous choisir est une vraie marque de confiance. Cette décision conforte notre démarche de proposer au marché des solutions sectorielles innovantes « clé en main », embarquant les meilleures pratiques en matière de e-Achats, tout en maintenant le niveau de flexibilité qui a fait le succès de notre solution ».

Reconnue comme « Leader » par Gartner et d’autres analystes, la suite Ivalua est mise à profit par plus de 250 clients de renom à travers le monde pour gérer plus de 500 milliards d’Euros de dépenses directes et indirectes. La solution Ivalua, qui conjugue simplicité d’emploi, stabilité et souplesse d’intégration, est le gage d’une forte adoption par les collaborateurs et les fournisseurs. Elle offre une rentabilité accélérée et une flexibilité permettant de satisfaire l’ensemble des besoins de ses clients. Pour preuve, son taux de fidélisation client, inégalé sur le marché, est supérieur à 98 %. Concrétisez une multitude de possibilités (Realize the Possibilities) sur www.ivalua.com

Présent en France, au Benelux, aux Etats-Unis et en Espagne, CKS est un cabinet d’experts reconnu sur le marché de la transformation des fonctions Achats et Approvisionnements. Les trois grandes lignes d’activité de CKS sont le conseil et la formation ; l’externalisation achats ainsi que, au sein de sa filiale NEQO, l’intégration de systèmes d’information Achats du marché et le développement d’applications de décisionnel augmenté. Pour plus d’informations, visitez le site www.cks-consulting.com/  /// www.neqo.eu

À propos de Viparis

Filiale de la Chambre de Commerce et d’Industrie de Paris Ile-de-France et du groupe Unibail-Rodamco-Westfield, Viparis est le leader européen des congrès et salons. Opérateur de 9 lieux événementiels majeurs du Grand Paris, il accueille chaque année 10 millions de visiteurs (grand public, visiteurs professionnels, spectateurs) et 800 événements de tous les secteurs à Paris Expo Porte de Versailles, Paris Le Bourget, Paris Nord Villepinte, Espace Champerret, Palais des Congrès de Paris, Palais des Congrès d'Issy, Les Salles du Carrousel, Espace Grande Arche et Hôtel Salomon de Rothschild.

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Fanny LUCAS - IVALUA

Marketing & Communication Executive

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