Infographie: Optimisez vos processus achats

Lorsqu’on parle de la fonction Achats, de nombreuses entreprises considèrent encore que cette fonction se limite principalement à la gestion de l’approvisionnement et à la négociation avec les fournisseurs pour obtenir les meilleurs prix possibles. En réalité, le périmètre de leur fonction va beaucoup plus loin.

Lorsqu’on parle de la fonction Achats, de nombreuses entreprises considèrent encore que cette fonction se limite principalement à la gestion de l’approvisionnement et à la négociation avec les fournisseurs pour obtenir les meilleurs prix possibles. En réalité, le périmètre de leur fonction va beaucoup plus loin.

Trop nombreux sont les acteurs qui ne comprennent pas clairement le rôle vital que jouent les Achats dans le succès, la productivité et la rentabilité de leur entreprise. Les entreprises les plus performantes mettent en place des processus et des règles strictes qui:

• couvrent tout le cycle achats-finance;
• apportent une cohérence dans la manière dont les biens et services sont contractualisés, achetés et payés
• Permettent d’obtenir les résultats escomptés: workflows optimisés, cycles réduits, doubles saisies évitées, délais de paiement fournisseurs réduits, conformité garantie, etc.

Optimisation du processus Source-to-Pay et de Gestion des Contrats

Dans cette infographie, vous découvrirez les 4 processus sur lesquels les équipes achats doivent se focaliser pour maximiser l’impact de leur activité sur les résultats de leur entreprise.

1. L’analyse des dépenses: tirer parti des données issues des dépenses est la première étape avant toute autre initiative. Que l’objectif soit la réalisation d’économies ou l’optimisation de la base fournisseurs, avoir des données achats exploitables est crucial pour prendre des décisions éclairées
2. Le sourcing stratégique: la mise en place de processus reproductibles et durables pour le sourcing de vos fournisseurs stratégiques aide à améliorer l’efficacité et permet une compréhension plus nuancée du rôle essentiel de la fonction Achats.
3. La gestion des contrats: la mise en place de processus clairs et cohérents pour gérer le cycle de vie de vos contrats signifie adopter une approche proactive et pragmatique permettant aux entreprises d’être préparées aux échéances cruciales telles que l’expiration des contrats et leur renouvellement.
4. La gestion des relations avec les fournisseurs: une fois le contrat signé, il est essentiel d’établir des systèmes d’évaluation et de s’assurer que les relations restent fructueuses en mettant l’accent sur le respect mutuel et en cultivant une culture d’amélioration continue des processus existants

L’infographie ci-dessous présente les enjeux et les avantages pour chacun de ces processus essentiels:

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Si vous êtes en pleine réflexion sur l’optimisation de vos processus achats-finance, n’hésitez pas à demander à parler à l’un de nos experts par mail à contactfrance@determine.com