St Hubert rationalise le traitement de ses factures fournisseurs

La société St Hubert, connue pour ses marques de beurre allégé, a retenu le logiciel de ReadSoft pour dématérialiser ses 20 000 factures fournisseurs annuelles. Le projet visait à remplacer une solution concurrente existante, dans le cadre d'un projet d'évolution important. «Nous souhaitions obtenir une plus grande productivité en matière de traitement automatisé de nos factures, explique Jean-Marc Bodiot, responsable système d'information de St Hubert. Le contrat de maintenance de notre ancienne solution ne couvrant pas les évolutions majeures des versions de produit, nous avons profité de l'occasion pour remettre le projet en concurrence. » La solution ReadSoft a notamment été retenue pour son meilleur taux de reconnaissance de factures. Sa mise en production a été validée en septembre 2009, moins de deux mois après la première réunion de lancement. La bascule vers le dispositif ReadSoft s'est effectuée sans difficulté, alors qu'elle devait utiliser le même serveur que la solution déjà en place. «Nous bénéficions déjà d'un dispositif opérationnel pour traiter nos factures. Il était exclu que le transfert vers la solution ReadSoft crée une interruption de service supérieure à quatre jours», précise le responsable. Après formation, les comptables se sont vite approprié la solution. «Ils ont tout de suite noté un meilleur taux de reconnaissance, et ce dès le premier passage des factures. Ce temps gagné leur permet de se reporter vers des tâches comptables à plus forte valeur ajoutée», observe Jean-Marc Bodiot.