Sodexho France numérise ses archives juridiques
La société Ladservices vient d'être retenue par Sodehxo France pour la numérisation de plus de 30 000 documents (contrats clients, baux, documents internes...). Sodexho France est membre de Sodexho Alliance, leader mondial de la restauration et du facilities management. Dans le cadre de l'acquisition d'une nouvelle application informatique destinée à ses directions juridiques, l'entreprise souhaitait, en effet, faire appel à un prestataire pour la création d'un référentiel unique de ses archives juridiques. L'appel d'offres a ainsi été remporté par Ladservices.
Les documents sont numérisés et indexés pour être ensuite intégrés dans l'application informatique livrée par Légal Suite, qui est chargé de leur gestion électronique. Traitée sur son site de Longjumeau, dans l'Essonne, la numérisation des documents constitue une opération sensible. Outre le travail de numérisation, d'indexation et de traçabilité, Ladservices doit intégrer, sur un volume important, une application de gestion de documents. Pour cela, Ladservices et Sodexho ont mis en place un système de rotation, en créant des séparateurs par groupe de documents à numériser. Cette chaîne de production garantit au final l'intégrité du traitement des documents.
