Des multifonctions pour des besoins collectifs

Aujourd'hui, l'offre multifonctions des constructeurs est composée de modèles «4-en-1», capables à la fois d'imprimer, copier, scanner et faxer des documents. Pourtant, «à peine 10% des fonctionnalités sont utilisées», observe Laurent Besnard, directeur du cabinet CLB Conseils. Parmi les critères d'achat à prendre en compte pour choisir une multifonction, figure la numérisation. En effet, il est préférable de sélectionner une machine dont la fonction «scan» accepte tous les environnements réseaux (Fast Ethernet, ports USB...). Le choix d'un modèle dépend aussi du nombre de bacs et de leur capacité. Il est ainsi intéressant d'opter pour une multifonction dotée d'un magasin standard de 500 feuilles, d'un magasin de moyenne capacité contenant 1 000 feuilles et d'un magasin de grande capacité pouvant comporter plus de 2000 feuilles. Côté bacs à papier, de nombreux appareils disposent de quatre magasins: un bac A4 pour faire de la copie et de l'impression monochrome, un magasin pour du papier en tête A4 classique, un bac A3 et enfin un magasin dédié à la copie couleur.

Facilité d'utilisation

La possibilité d'imprimer des documents depuis une carte mémoire SD ou d'une clé USB constitue l'un des points forts de la multifonction couleur Ircl021i de Canon. Le large écran couleur de 3,5 pouces et le bouton de navigation Easy-Scroll permettent d'accéder aisément à toutes les fonctions parmi lesquelles iSend. Proposée en standard, celle-ci transforme ce modèle en une plateforme de communication permettant l'envoi instantané de fichiers vers une adresse e-mail, un serveur FTP ou un dossier partagé sur le PC de l'utilisateur. Un point faible: sa vitesse d'impression (21 ppm).

Rapidité et efficacité

La nouvelle multifonction monochrome quatre-en-un SCX-6545N de Samsung s'adresse aux groupes de travail à la recherche d'importants volumes d'impression. En effet, elle permet de réaliser jusqu'à 200000 pages par mois. Avec une vitesse de 43 ppm, le SCX-6545N réalise les travaux d'impression avec rapidité. L'écran tactile LCD couleur facilite la navigation dans les différents menus et le bac papier supplémentaire de 3 240 feuilles permet de gagner en productivité.

Des finitions sur mesure

Le multifonction monochrome X658dfe de Lexmark bénéficie d'une unité de finition StapleSmart II, qui permet d'agrafer jusqu'à 50 pages et d'atteindre une capacité de sortie de 1 050 feuilles. Disposant d'un chargeur automatique de documents recto verso de 75 pages, ce modèle est équipé de cartouches grande capacité qui impriment jusqu'à 36000 pages. Enfin, la fonction MyMFP permet à plusieurs utilisateurs de sauvegarder leurs paramètres et d'y accéder ultérieurement via une clé USB.

Une capacité d'impression exceptionnelle

La gestion papier de la Business Hub C552 de Konica Minolta est très flexible. Sa capacité de 6650 feuilles maximum permet d'imprimer de gros volumes sans aucune interruption. La fonction «Boîtes utilisateurs» rend le stockage et la gestion des informations sur le disque dur du système très efficace. Jusqu'à 1 000 mail- box peuvent être configurées avec des droits d'accès flexibles.

Pour tous les formats de papier

Le système d'impression Aficio MP C2550 de Ricoh accepte tous les formats du A3 au A6 et les papiers à grammage léger (52 g/m² via le magasin bypass) ou fort (256 g/m² via les magasins standard et bypass). Il traite également sans difficulté les papiers brillants et couchés, de même que le papier cartonné. Les enveloppes et les transparents peuvent aussi être utilisés facilement via le magasin bypass. Il suffit d'une seconde à ce modèle pour numériser un fax et de deux secondes pour le transmettre. Les télécopies peuvent alors être transférées vers la messagerie électronique ou un dossier de l'utilisateur.

La vitesse à l'état pur

La VarioLink 6522c d'Océ est destinée à une production moyenne de 30000 pages par mois. Equipé d'un puissant contrôleur de 1 GHz embarqué, de 2 Go de mémoire RAM et d'un disque dur de 250 Go, ce système d'impression est l'un des plus rapides du marché. Ce modèle offre un large choix d'options de finition: agrafage automatique jusqu'à 100 feuilles, livret de 80 pages et perforation deux et quatre trous. Ce produit bénéficie aussi de ports UBS et d'un écran tactile LCD couleur avec touches de raccourci programmables et prévisualisation des miniatures de documents. Un point noir: son prix. M