Comment Thalès s'appuie sur le contrôle de gestion achats
Publié par Eve Mennesson le | Mis à jour le
Afin de permettre à la direction achats une réelle reconnaissance des gains qu'elle a réalisés, Thalès a créé un poste de contrôleur de gestion achats. Rattaché à la direction financière, il est présent physiquement auprès des équipes achats.
La prise en compte des gains réalisés par les équipes achats est une question souvent soulevée mais pas toujours résolue au sein des entreprises. Pour Thalès, la solution passe par la fonction de contrôleur de gestion achats. "Il s'agissait d'une demande du directeur achats. Nous avions en effet travaillé ensemble sur différentes sujets, notamment la comptabilité fournisseurs, les acomptes fournisseurs, etc. Mais il souhaitait aller plus loin, ne pas limiter notre collaboration aux sujets fournisseurs, mais avoir une personne qui puisse travailler avec lui sur la partie achats, et notamment le coût de revient des produits", explique Isabelle Semence, la directrice financière du groupe.
Des achats mieux reconnus
C'est ainsi que cette fonction de contrôleur de gestion achats naît, chez Thalès, en janvier 2020. Son premier bénéfice a été de résoudre l'épineuse question de la reconnaissance des gains réalisés par les équipes achats, alors qu'ils ne sont pas directement visibles dans le P&L. "Le contrôleur de gestion achats a mis en place des KPIs afin d'accompagner les équipes achats sur ces questions", précise Isabelle Semence. Le budget des achats, également, est désormais établi de manière plus précise : "Le contrôleur de gestion achats mène des analyses pour, par exemple, mieux prendre en compte les frais fixes des achats", indique Isabelle Semence.
Adresser des thématiques non traitées auparavant
La création de cette fonction a par ailleurs permis d'adresser des sujets qui n'étaient jusqu'à présent que partiellement traités. Sur la partie stockage, par exemple, le contrôleur de gestion achats a travaillé avec les sites de production afin de mener une réflexion sur les volumes d'achat par rapport au coût de stockage. "Cela nous a permis de compléter nos analyses sur le coût d'approvisionnement", note Isabelle Semence.
Autre thématique sur laquelle cette fonction nouvellement créée a permis d'avancer : la définition d'un plan d'amélioration du cash. Autant de sujets qui deviennent incontournables pour les directions achats en cette période de crise.
Une fonction business partner
Si cette personne dépend de la direction financière, elle est physiquement installée au coeur des équipes achats, ce qui lui permet d'être aux côtés des acheteurs au quotidien et de les épauler dans leurs problématiques journalières.
Les acheteurs sont d'ailleurs en demande."La direction achats souhaiterait davantage d'accompagnement du contrôleur de gestion sur certaines négociations et aimerait mener avec lui plus d'analyses", rapporte Isabelle Semence. Cette fonction qui n'est pour l'instant occupée que par une seule personne pourrait donc s'étoffer dans les mois à venir.