Ivalua fait évoluer l'expérience achats

Ivalua, acteur majeur de la gestion des dépenses, dévoile une innovation destinée à simplifier et optimiser les achats en entreprise : la solution Intake Management, intégrant intelligence artificielle et collaboration interactive.

Baptisée "Intake Management", la nouvelle solution d'Ivalua entend offrir une interface intuitive de type chat, permettant aux collaborateurs de formuler facilement leurs demandes d'achat tout en respectant les politiques internes. Grâce à son moteur d'orchestration, elle gère les processus complexes de manière transparente, synchronise différents systèmes et fournit des mises à jour en temps réel sur les statuts des demandes. Objectif : fluidifier la collaboration, renforcer la transparence et optimiser les opérations.

Simplifier un processus complexe

Traditionnellement, les équipes achats doivent jongler avec des demandes multiples provenant de divers départements comme la finance, l'informatique ou les ressources humaines. Ces requêtes, souvent transmises par des canaux variés et incomplètes, ralentissent les processus. Intake Management apporte une solution centralisée, où toutes les demandes - qu'il s'agisse de sourcing, de contrats ou de besoins spécifiques - peuvent être déposées, suivies et traitées via une seule plateforme.

« Cette innovation répond à un défi majeur : gérer efficacement un volume croissant de demandes tout en assurant conformité et transparence, explique Pascal Bensoussan, Chief Product Officer d'Ivalua. Les équipes achats peuvent désormais traiter plus de demandes en réduisant les risques et les coûts, tout en offrant un service de meilleure qualité. »

Des fonctionnalités clés pour une transformation des achats

Guidage par IA : L'intelligence artificielle assiste les utilisateurs en posant des questions, en extrayant des informations essentielles et en suggérant des solutions en cas de blocage.

Intégration fluide : Une coordination entre les systèmes d'Ivalua et des applications tierces garantit des échanges de données harmonieux.

Suivi collaboratif : Un tableau de bord convivial facilite le suivi des demandes et la collaboration entre équipes.

Flexibilité sans code : La plateforme permet de configurer facilement formulaires et workflows, sans besoin d'expertise technique.

Une plateforme pour connecter achats et entreprise

Ivalua vise à créer une connexion fluide entre les départements grâce à une plateforme centralisée. En tant que hub de données sur les fournisseurs et les dépenses, cette solution garantit des échanges d'informations bidirectionnels entre systèmes disparates, rendant les opérations d'achat plus intégrées et efficaces. Cette innovation marque une avancée majeure dans la transformation digitale des achats, alliant simplicité d'utilisation, robustesse des processus et gain de productivité.