Saison des ouragans 2019: protéger les collaborateurs et assurer la continuité des activités
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"La fréquence et la gravité de ces ouragans sont tragiques pour les vies humaines, mais les entreprises présentes sur ces zones sont également touchées. À l'approche de la saison des ouragans, il est important de mettre en oeuvre des mesures qui préparent les entreprises et leurs voyageurs.
Alors que la saison des ouragans débute, International SOS conseille aux organisations et à leurs voyageurs de se préparer aux conditions météorologiques extrêmes, car l'Atlantique devrait connaître une saison de tempêtes similaires aux années précédentes.
Le Centre de prévisions climatiques de la National Oceanic and Atmospheric Administration (NOAA) a récemment publié ses prévisions pour la saison des ouragans de cette année, qui prévoient une probabilité de 40 % d'une saison presque normale, de 30 % d'une saison au-dessus de la normale et de 30 % d'une saison en dessous de la normale. "La saison des ouragans commence le 1er juin et se termine le 30 novembre 2019. En moyenne, nous observons environ 12 tempêtes par saison, dont 6 deviennent des ouragans. De ces 6 ouragans, nous pouvons nous attendre à ce que 3 d'entre eux soient des tempêtes majeures", indique Xavier Carn, VP Securité EMEA d'International SOS et MedAire. "Bien qu'il semble que nous nous orientions vers une saison des ouragans normale, ces conditions météorologiques extrêmes présentent de nombreux risques pour les voyageurs et les communautés qui pourraient être concernées."
Pour 2019, la NOAA prévoit une estimation de 9 à 15 tempêtes avec des vents de 63 km/h ou plus. 4 à 8 de ces tempêtes deviendraient des ouragans avec des vents de 120 km/h ou plus. De plus, on s'attend à ce que 2 à 4 de ces ouragans soient de catégorie 3 à 5 pouvant être tout aussi destructeurs, sinon plus, que l'ouragan Florence de l'an dernier en Caroline et l'ouragan Michael en Floride. "Au cours des dernières années, nous avons connu des ouragans violents qui ont dévastés de nombreuses zones", déclare Xavier Carn. "La fréquence et la gravité de ces ouragans sont tragiques pour les vies humaines, mais les entreprises présentes sur ces zones sont également touchées. À l'approche de la saison des ouragans, il est important de mettre en oeuvre des mesures qui préparent les entreprises et leurs voyageurs aux conditions météorologiques extrêmes, et la sensibilisation est le meilleur moyen d'y parvenir."
8 conseils pour se préparer
Voici quelques conseils sur les meilleures pratiques pour les organisations en matière de préparation, délivrés par International SOS :
1. Déterminer et attribuer des niveaux de risques aux sites de l'organisation en fonction des probabilités d'impact d'un ouragan à l'aide de données géographiques historiques.
2. Fournir tous les outils nécessaires, qui ont un impact sur vos collaborateurs sur le lieu de travail, pour soutenir la continuité d'activités.
3. Soyez prêt à suspendre les déplacements et les opérations dans les lieux à risque pour des périodes d'une semaine ou plus.
4. Établir des seuils appropriés pour limiter les déplacements et mettre en place une structure claire pour communiquer ces mesures dans toute l'organisation, localement et plus largement.
5. Tenir compte de la perturbation des accès, notamment en permettant aux employés d'avoir la capacité et l'équipement nécessaires pour travailler à distance ou à domicile.
6. Préparer des messages prédéfinis et tester des moyens de notification de masse pour s'assurer du bon fonctionnement de la communication avant une urgence.
7. Envisagez un exercice de simulation de gestion d'incidents ou de plan de continuité d'activités de votre organisation pour évaluer l'état de préparation et identifier les domaines à améliorer.
8. S'assurer que les voyageurs et les collaborateurs disposent de sources d'information fiables pour se tenir au courant des trajectoires et de la gravité des tempêtes.
Pour les organisations souhaitant protéger leurs collaborateurs pendant la saison des ouragans, vous pouvez télécharger un guide de simulation et un plan préétablis ici. Les niveaux de risques pays, qui tiennent compte des répercussions des catastrophes naturelles, peuvent être consultées sur la Travel Risk Map ici.