Pourquoi les directions Supply Chain et financières doivent-elles collaborer étroitement ?
Publié par Solène Foulard le - mis à jour à
Nous l'avons compris ! L'incertitude impacte les chaînes d'approvisionnement et imposent une gestion financière rigoureuse. Il devient donc crucial d'aligner les fonctions Supply Chain et Finance pour faire face à ces nouveaux défis.
La Supply Chain représente la gestion opérationnelle des entreprises, tandis que la direction financière veille à la bonne répartition des ressources. Ensemble, elles se doivent d'anticiper les risques, optimiser les coûts et garantir la résilience de l'organisation.
Toutes deux doivent faire face aux fluctuations des prix des matières premières, de l'énergie et du transport. Ceci génère une incertitude financière majeure qui oblige les entreprises à ajuster leurs stratégies d'approvisionnement et de production en continu. Il est donc essentiel que la Supply Chain et la Finance travaillent ensemble pour adapter les prévisions budgétaires et limiter les impacts sur les marges.
Un autre enjeu réside dans les besoins accrus de liquidité. Une gestion rigoureuse des stocks est essentielle pour assurer l'équilibre entre efficacité opérationnelle et trésorerie : trop de stock peut immobiliser des ressources, mais pas assez de stock peut provoquer des ruptures. C'est donc la recherche d'un juste milieu qui concerne les deux fonctions. Ainsi, une communication fluide entre les deux Directions permet d'éviter les tensions financières et d'optimiser les cycles de production et de distribution.
De l'art d'éviter les tensions financières et d'optimiser les cycles de production et de distribution
Enfin, les pressions sur la rentabilité ne cessent d'augmenter. Entre les exigences de réduction des coûts et l'attente de délais de livraison plus courts, la gestion des marges devient un véritable casse-tête. Une approche conjointe permet d'arbitrer entre coûts, qualité et performance tout en restant compétitif. Les directions Supply Chain et Financières doivent travailler ensemble pour arbitrer entre coûts, délais et qualité, en veillant à maintenir un avantage concurrentiel et à préserver les marges. Leur dialogue permet donc de transformer les données opérationnelles en décisions stratégiques.
Ce dialogue régulier permet alors d'ajuster les capacités de trésorerie et d'assurer une meilleure synchronisation des flux financiers et logistiques. Que l'on parle de ruptures d'approvisionnement, de fluctuations des taux de change ou de gestion des litiges fournisseurs, une approche conjointe permet d'anticiper ces risques tout en protégeant la santé financière de l'entreprise.
Cette collaboration doit intervenir en amont des décisions stratégiques, tels que dans la négociation des contrats fournisseurs, la définition des conditions de paiement, des volumes d'achats ou même des cadencements...
Définir des indicateurs communs
Une des clés de cette synergie est l'analyse et le partage de données. Alors que nous sommes sans cesse en train de définir de nouveaux indicateurs de performance (KPI), il est primordial de définir des indicateurs communs aux deux Directions (cash-to-cash cycle, niveaux de stocks, ROI) pour leur permettre de s'aligner sur les décisions stratégiques. La mise en place de réunions régulières facilitera ensuite la coordination et l'adaptation aux évolutions du marché. Il est important de noter que de nombreux outils analytiques offrent cette visibilité et permettent aussi de simuler l'impact de différents scénarios et de travailler d' d'optimiser les chaînes d'approvisionnement. Ils deviennent des outils communs d'aide à la décision au centre de cette collaboration.
En cette période d'instabilité économique mondiale, la collaboration entre les directions Supply Chain et Financières devient un facteur déterminant de la performance, c'est même une nécessité stratégique. Une co-construction des stratégies est indispensable pour permettre non seulement d'anticiper les défis, mais aussi d'optimiser les ressources. Ainsi pour garantir la résilience et la compétitivité de l'entreprise, il est essentiel de renforcer le dialogue entre ces deux Directions, de travailler sur les synergies et ainsi développer une approche collaborative sur le long terme. Ensemble elles sauront transformer les défis en leviers de croissance.
Pour aller plus loin : Solène Foulard est fondatrice et dirigeante du cabinet Impulsility. Elle est spécialiste des achats et de la supply chain.